Gjennomgang av aktive arbeidsforhold
Bruk rapporten Arbeidsforhold i PowerOffice Go for å få oversikt over alle aktive arbeidsforhold. I alle rapporter kan du hente inn flere kolonner enn standardvisningen.
Har en ansatt registrert sluttdato som allerede er rapportert inn til Altinn, sett haken for Arbeidsforholdet er avsluttet og ferdig rapportert. Dette hindrer at arbeidsforholdet blir rapportert flere ganger i a-meldingen. Ansatte med denne haken kommer ikke med på neste lønnsutkast.
Er du usikker på om det er sendt inn a-melding etter at sluttdatoen ble satt, hent ut A07 fra Altinn og kontroller at sluttdatoen er registrert der — gjør dette før du setter haken for at arbeidsforholdet er avsluttet og ferdig rapportert.
Endring 1: Pensjonsinnretning
Arbeidsgivere i privat sektor skal fra januar 2021 oppgi hvilke pensjonsinnretninger de har avtale om pensjonssparing med i a-meldingen. Skatteetaten og NAV deler deretter inntekts- og arbeidsforholdsinformasjonen med de aktuelle pensjonsinnretningene. Over tid vil arbeidsgivere slippe å rapportere dette separat til pensjonsinnretningene.
Du registrerer pensjonsinnretning under Innstillinger → Lønnsinnstillinger.
Sjekk med din pensjonstilbyder om du fortsatt skal sende inn FNO-rapport.
Endring 2: Ansettelsesform og årsak til sluttdato
Fra 2021 gjelder følgende krav for ordinære og maritime arbeidsforhold:
- Ansettelsesform — Du må oppgi ansettelsesform for alle ordinære og maritime arbeidsforhold. Tilgjengelige valg er fast eller midlertidig. Alle aktive arbeidsforhold har automatisk fått ansettelsesform «fast».
- Årsak til sluttdato — Når du setter sluttdato på et arbeidsforhold, skal du også oppgi årsak. Tilgjengelige valg er definert av Skatteetaten.
Hent frem kolonnen for ansettelsesform i rapporten Arbeidsforhold og kontroller at ansettelsesformen er korrekt for alle aktive arbeidsforhold.
Gå inn på aktive arbeidsforhold som har sluttdato og sett årsak til sluttdato, dersom arbeidsforholdet fortsatt skal rapporteres i a-meldingen.
Eksempel: En ansatt pensjonerer seg. Årsak til sluttdato skal da settes til Arbeidstaker har selv sagt opp.
Endring 3: Utleggstrekk i a-meldingen
Fra 1. november 2020 ble skatteoppkreverne en del av Skatteetaten, slik at det nå er én felles skatteoppkrever for hele landet. I a-meldingen skal du oppgi hvor mye du har trukket i utleggstrekk per inntektsmottaker, og dette skal rapporteres hver måned du har gjennomført et slikt trekk.
Arbeidsgivere med plikt til å ha skattetrekkskonto må følge reglene for oppgjør som gjelder for forskuddstrekk, og rapportere opplysningene om gjennomført utleggstrekk i a-meldingen.
Feilmelding F297 fra Altinn
Altinn har avdekket en feil i en forretningsregel som gjør at enkelte opplysningspliktige får feilutslag uten at det er grunnlag for det. Situasjonen oppstår slik:
- Du sender a-melding for en periode i 2021 med sluttdato og årsak til sluttdato på en inntektsmottaker.
- Du oppdager at inntektsmottakeren ikke har sluttet, og sender en ny a-melding (ikke erstatning) for samme periode, der sluttdato og årsak til sluttdato er fjernet.
- Du får feilmeldingen F297.
I dette tilfellet kan du se bort fra feilmeldingen F297. Feilen skyldes en kjent feil i Altinns forretningsregel, ikke feil i dine opplysninger.