Årsverksrapport i PowerOffice Go — beregning og bruk

Rapporten Årsverk i PowerOffice Go gir en oversikt over beregnet årsverk per ansatt og totalt for bedriften i et gitt år. Et årsverk er et uttrykk for hvor mange fulltidsansatte stillinger som kreves for å utføre en bestemt mengde arbeid.

Slik beregnes årsverksrapporten

Beregningen av årsverk baseres på prinsipper fra 🔗 PM-2019-13 på Lovdata.

Rapporten tar utgangspunkt i et normert antall timer for et fullt årsverk. Dette antallet settes enten i lønnsinnstillingene for hele bedriften, eller spesifikt på den enkelte ansatt. Kun ansatte med fastlønn og timelønn tas med i rapporten — provisjonslønn inngår ikke i beregningen.

For lønnsarter med behandlingsmåte timelønn eller prosent av timelønn kan du selv bestemme om de skal inngå i grunnlaget for årsverksberegningen. Slå dette av eller på under innstillingene for den aktuelle lønnsarten.

Fastlønnede ansatte

For fastlønnede ansatte brukes følgende informasjon i beregningen:

• Stillingsprosent: Rapporten tar høyde for den ansattes stillingsprosent. Hvis stillingsprosenten har endret seg i løpet av året, tas alle endringer med i beregningen. Det må være registrert fastlønn på arbeidsforholdet for at stillingsprosenten skal gi grunnlag for årsverksberegning. Kontroller at korrekt «fra og med dato» er registrert på årslønnen, og at lønnsendringer er lagt inn på ny linje.
• Permittering og permisjoner: Permitteringsperioder og andre permisjoner som er registrert på den ansatte, trekkes fra i beregningen slik at årsverket reflekterer den faktiske tiden den ansatte har vært i arbeid.
• Timer: Utbetalte timer legges til, og negative timer trekkes fra årsverket etter beregning basert på stillingsprosent, permittering og permisjoner.

Timelønnede ansatte

For timelønnede ansatte brukes følgende informasjon i beregningen:

• Utbetalte timer: Årsverket beregnes basert på summen av utbetalte timer i perioden.
• Negative timer: Registrerte trekk i timer trekkes fra på årsverket for fastlønte.

Slik bruker du årsverksrapporten

1. Velg år: Bruk rullemenyen for å velge hvilket år du vil se årsverket for.
2. Se oversikten: Tabellen viser en oversikt over hver ansatt med informasjon som navn, stilling, arbeidsforholdsID, start- og sluttdato, utbetalte timer (overtidstimer, timelønn osv.) og beregnet årsverk.
3. Se totalt årsverk: Nederst i rapporten finner du en totalsum som viser det samlede årsverket for alle ansatte i den valgte perioden.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor vises ikke en ansatt i årsverksrapporten?

• Rapporten inkluderer kun ansatte med fastlønn eller timelønn. Ansatte med provisjonslønn vises ikke. For fastlønnede ansatte må det i tillegg være registrert fastlønn på arbeidsforholdet med korrekt «fra og med dato» for at årsverket skal beregnes.

Kan jeg inkludere eller ekskludere bestemte lønnsarter fra årsverksberegningen?

• Ja. For lønnsarter med behandlingsmåte timelønn eller prosent av timelønn kan du slå av eller på om de skal inngå i grunnlaget for årsverksberegningen. Dette gjøres under innstillingene for den aktuelle lønnsarten.

Hva skjer med årsverksberegningen hvis en ansatt har vært permittert?

• Permitteringsperioder og andre permisjoner som er registrert på den ansatte, trekkes automatisk fra i beregningen. Årsverket vil derfor reflektere den faktiske perioden den ansatte har vært i aktivt arbeid.

Hva betyr det normerte antallet timer for et fullt årsverk?

• Det normerte antallet timer definerer hva som tilsvarer ett fullt årsverk i bedriften. Tallet settes enten i lønnsinnstillingene for hele bedriften eller individuelt per ansatt, og brukes som grunnlag for å beregne årsverksandelen for den enkelte.