Aktivere abonnement
Abonnement administreres under Innstillinger → System → Abonnement. Kun brukere med rollen Administrator har tilgang til denne siden.
Når du aktiverer abonnement på den første modulen, åpnes et dialogvindu der du setter opp abonnementsdetaljene. Fyll inn følgende felt:
- Abonnement — Navnet på klienten.
- Administrator — Velg hvilken bruker som skal være abonnementsadministrator.
- Partner — Er ofte forhåndsutfylt med navnet på regnskapskontoret. Hvis ikke, og regnskapskontoret er partner av PowerOffice, kontakt regnskapsfører for å få oppgitt partnerkode. Er klienten ikke tilknyttet et partnerkontor, skal partnerkode ikke legges inn.
- Faktura leveringsmåte — Velg EHF (anbefalt, hvis EHF er aktivert på klienten) eller e-post. Ved e-post angir du ønsket e-postadresse. Hvis e-post er registrert på klientens bilagsmottak, foreslås denne automatisk.
- Kontaktperson — Velg hvilken bruker som skal være kontaktperson for abonnementet.
- Betalingsmåte — Velg én av tre alternativer:
- Betalingskort — Abonnementet belastes registrert betalingskort på fakturadato.
- Faktura til klient — Faktura sendes i klientens navn.
- Faktura til partner — Faktura sendes i partnerens navn (regnskapskontoret).
- Aksept av tjenestevilkår og databehandleravtale — Sett hake for aksept, og klikk Kjøp abonnement.
Abonnementet er nå aktivert. For å aktivere abonnement på flere moduler, klikk Abonner direkte ved den aktuelle modulen.
Abonnementet kan aktiveres når som helst i løpet av prøveperioden. Kostnaden påløper ikke før prøveperioden er utløpt, selv om abonnementet aktiveres tidligere.
Registrere betalingskort
Hvis du velger betalingsmåten Betalingskort, må du legge inn kortinformasjon. Velg korttype, fyll inn kortnummer, utløpsdato og CVV2-kode, og klikk Betal. Gjennomfør eventuell BankID-identifisering.
Ved registrering reserveres kr 1,– NOK på kortet for å bekrefte at registreringen er i orden. Reserveringen fjernes og trekkes ikke. Kortnummeret lagres hos betalingsleverandøren Nets — PowerOffice har aldri tilgang til selve kortnummeret.
Endre betalingsmåte
Betalingsmåten for abonnementet kan endres via lenken Endre betalingsmåte på abonnementssiden.
Redigere abonnementsdetaljer
For å endre administrator, e-postadresse for faktura eller andre abonnementsdetaljer, klikk Abonnementsdetaljer på abonnementssiden.
Regnskap Mikro — bilagsforbruk
Hvis du bruker modulen Regnskap Mikro, vises forbruket av inkluderte bilag i abonnementsoversikten. Abonnementsadministrator mottar varsel i varslingssenteret når 90 % og 100 % av de inkluderte bilagene er brukt opp.
Vis forbruk
Under fanen Forbruk på abonnementssiden finner du en oversikt over månedens forbruk per tjeneste, med antall, pris per enhet og totalt beløp.
Faktureringshistorikk
Under fanen Fakturahistorikk finner du en oversikt over alle fakturaer som er sendt for månedlig abonnement, inkludert fakturaperiode, fakturabeløp og saldo.
Avslutte abonnement
Abonnementet avsluttes ved å klikke Avslutt abonnement på den aktuelle modulen i abonnementsoversikten.
Ofte stilte spørsmål
Hvem kan administrere abonnementet i PowerOffice Go?
- Kun brukere med rollen Administrator har tilgang til abonnementssiden under Innstillinger → System → Abonnement. Det er også mulig å angi en egen abonnementsadministrator og kontaktperson for abonnementet.
Hva skjer hvis jeg aktiverer abonnement midt i prøveperioden?
- Kostnaden påløper ikke før prøveperioden er utløpt. Du kan aktivere abonnementet når som helst i løpet av prøveperioden uten at det utløser fakturering umiddelbart.
Kan jeg få abonnementsfakturaen sendt til regnskapskontoret i stedet for meg selv?
- Ja. Velg betalingsmåten Faktura til partner under abonnementsoppsettet. Fakturaen sendes da i partnerens (regnskapskontorets) navn. Forutsetningen er at regnskapskontoret er registrert som partner av PowerOffice.
Hva skjer når jeg når grensen for inkluderte bilag i Regnskap Mikro?
- Du mottar varsel i varslingssenteret i PowerOffice Go når du har brukt 90 % og 100 % av de inkluderte bilagene. Varselet sendes til abonnementsadministrator.
Er kortinformasjonen min trygg når jeg registrerer betalingskort?
- Ja. Kortnummeret lagres utelukkende hos betalingsleverandøren Nets. PowerOffice har aldri tilgang til selve kortnummeret. Ved registrering reserveres kr 1,– for å bekrefte at kortregistreringen er vellykket — dette beløpet trekkes ikke.