Brukeradministrasjon i PowerOffice Go
Under Brukere administrerer du hvem som har tilgang til klienten. Du kan invitere nye brukere, definere roller og tilganger, sette tidsbegrensede tilganger og deaktivere brukere som ikke lenger skal ha tilgang.
Invitere ny bruker
Gå til Brukere → Inviter brukere for å legge til nye brukere på klienten.
- Fyll inn e-postadresse, fornavn, etternavn og velg hvilken rolle brukeren skal ha.
- Hvis brukeren er ansatt i selskapet, kryss av for Ansatt. Brukeren blir da automatisk lagt til i ansattregisteret.
- Gjenta for alle brukere som skal inviteres, og klikk deretter Send invitasjon.
Brukeren mottar en e-post med en invitasjonslenke og må klikke på lenken for å godta invitasjonen. Etter det kan brukeren logge inn på klienten i PowerOffice Go. Hvis invitasjonen ikke dukker opp i innboksen, be brukeren sjekke søppelpost- eller rotemappen.
Endre rolle på eksisterende bruker
Klikk på brukerens navn i brukerlisten og velg den nye rollen fra rullegardinmenyen. Lagre endringen for at den skal tre i kraft.
Sett aktivt datointervall — tidsbegrenset tilgang
Du kan gi en bruker tidsbegrenset tilgang ved å sette et aktivt datointervall. Klikk på brukerens navn og angi fra-dato og til-dato for perioden brukeren skal ha tilgang. Etter at til-datoen har passert, blir brukeren automatisk deaktivert.
Deaktivere en bruker
Klikk på brukerens navn i brukerlisten og velg Deaktivert. Brukeren mister umiddelbart tilgangen til klienten.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis en invitert bruker ikke mottar e-posten?
- Be brukeren sjekke søppelpost- eller rotemappen i e-postklienten. Invitasjonen sendes fra PowerOffice Go og kan i noen tilfeller bli filtrert bort av spamfiltre.
Kan jeg invitere flere brukere samtidig?
- Ja, du kan legge til flere brukere i listen under Brukere → Inviter brukere før du klikker Send invitasjon. Alle brukerne i listen mottar da invitasjon i samme operasjon.
Hva er forskjellen på å deaktivere en bruker og å sette et aktivt datointervall?
- Deaktivering fjerner tilgangen umiddelbart og manuelt. Et aktivt datointervall lar deg planlegge tidsbegrenset tilgang på forhånd — brukeren deaktiveres automatisk når til-datoen passerer.
Blir en bruker lagt til som ansatt automatisk når de inviteres?
- Bare hvis du krysser av for Ansatt under invitasjonen. Hvis du krysser av, blir brukeren automatisk lagt til i ansattregisteret i tillegg til brukerlisten.