Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

AI-kontering av dimensjoner på EHF-fakturaer i PowerOffice Go

Lær hvordan du aktiverer og bruker kunstig intelligens til automatisk å kontere mottatte EHF-fakturaer med dimensjoner som prosjekt og avdeling.

Hva er AI-kontering av dimensjoner?

PowerOffice Go kan bruke kunstig intelligens (AI) til automatisk å kontere mottatte EHF-fakturaer med dimensjoner som prosjekt og avdeling. AI-en leser innholdet i fakturaen og forsøker å matche referanser eller hint — for eksempel et navn, adresse eller kode — mot aktiverte dimensjoner i dimensjonsregisteret.

Funksjonen fungerer kun for mottatte EHF-fakturaer og EHF-kreditnotaer. For best effekt bør EHF-konteringsmåten være satt til Spesifiser per produkt. Da kan hver varelinje konteres mot ulik dimensjon, forutsatt at leverandøren har lagt referansen på varelinjenivå i EHF-XML-filen.

Forutsetninger og prioritering

AI-en forsøker å kontere på alle dimensjoner som er aktivert for bilagsføring i dimensjonsinnstillingene. Deaktiverte dimensjoner — for eksempel et avsluttet prosjekt — benyttes ikke.

Hvis EHF-ordrereferansen allerede brukes til å finne en dimensjon, prioriteres denne foran AI-ens forslag. Er klienten pilot på frie dimensjoner, fungerer AI-kontering på alle aktiverte dimensjoner.

Slik aktiverer du AI-kontering

Funksjonen kan slås på for alle leverandører samlet (overordnet nivå) eller for enkeltleverandører. Innstillingen på overordnet nivå arves til hver leverandør, men kan overstyres per leverandør.

Aktiver for alle leverandører (overordnet nivå)

  1. Gå til Meny → Innstillinger → Firmainnstillinger.
  2. Klikk på fanekortet Fakturamottak.
  3. Finn feltet Foreslå dimensjoner med AI og velg Ja.

Standardverdien er Nei. Når du setter verdien til Ja, arver alle leverandører denne innstillingen — med mindre du overstyrer den per leverandør.

Firma-dialogboks, Fakturamottak-fane: EHF-mottak aktivert, e-postfaktura regneskapsbyraet, AI-dimensjoner Nei

Aktiver eller deaktiver per leverandør

  1. Gå til Meny → Leverandører.
  2. Klikk på ønsket leverandør.
  3. Gå til fanekortet Kjøp.
  4. Finn feltet Foreslå dimensjoner med AI og velg Ja eller Nei etter behov.

Bruk denne innstillingen til å aktivere funksjonen for leverandører som ikke arver Ja fra overordnet nivå, eller til å fjerne den for leverandører du ikke ønsker AI-kontering på.

Leverandørregistrering → Kjøp-fane: nr. 20004, konto 5661 05 56823 (NOK), standardkonto 4000, AI-dimensjoner aktiv

Vis AI-ens valg med begrunnelse

Når en EHF-faktura er kontert av AI, kan du se hvilke felter AI-en har fylt inn og hvorfor. Klikk på AI-knappen i bilagsvisningen. Alle felt AI-en har satt verdier på, markeres med blå bakgrunn. Et banner øverst i bilaget viser begrunnelsen for AI-ens valg, basert på referanser funnet i fakturaen.

Leverandørfaktura-skjema: faktura 43389, 18.02.2026, 15 550 kr inkl. mva, varlinjer, bokføringsfelt

Tips for å få best mulig resultat

  • Be leverandørene legge inn referanser til de dimensjonene fakturaen skal konteres mot. Skal ulike varelinjeer konteres mot ulike dimensjoner, må referansen angis per varelinje i EHF-XML-filen.
  • Dimensjonsregistrene bør inneholde koder og beskrivelser som er så detaljerte og unike som mulig. Unngå ensifrede dimensjonskoder.

Eksempel: Et kjøretøy med kode 1 og beskrivelsen «Lastebil» fungerer dårlig — tallet 1 kan finnes mange steder i en EHF-XML og plukkes opp feilaktig. Bruk heller kjøretøyets registreringsnummer som kode (alltid unikt) og en presis beskrivelse med navn og modellbetegnelse.

Feilsøking: Når AI-en ikke finner en synlig referanse

Hvis det er uforståelig hvorfor AI-en ikke finner en referanse som ser synlig ut i bilaget, kan årsaken være at referansen kun finnes i PDF-vedlegget — ikke i selve EHF-XML-filen. AI-en leser bare EHF-XML-innholdet.

For å se nøyaktig hva AI-en faktisk ser, bytt visning til DIFI-mal. Denne visningen er utelukkende bygd på innholdet i den mottatte EHF-XML-filen og gir et presist bilde av dataene AI-en har tilgang til.

Leverandørfaktura Type-felt satt til EHF, dropdown-meny med DIFI-mal valgt, Supplier: Eksempelbedriften AS

 

Ofte stilte spørsmål

Fungerer AI-kontering på alle fakturatyper?

  • Nei. Funksjonen fungerer bare for mottatte EHF-fakturaer og EHF-kreditnotaer. Den fungerer ikke på PDF-fakturaer eller fakturaer mottatt på andre måter.

Hva skjer hvis både EHF-ordrereferansen og AI foreslår ulike dimensjoner?

  • EHF-ordrereferansen prioriteres alltid foran AI-ens forslag. Hvis ordrereferansen allerede peker til en dimensjon, brukes denne — uavhengig av hva AI-en foreslår.

Kan jeg bruke AI-kontering på kun noen leverandører?

  • Ja. Du kan sette overordnet nivå til Nei og aktivere funksjonen manuelt per leverandør under Meny → Leverandører → Kjøp → Foreslå dimensjoner med AI. Du kan også sette overordnet nivå til Ja og deretter deaktivere funksjonen for enkeltleverandører på samme sted.

Hva betyr det at dimensjonsregistrene bør være «unike»?

  • AI-en søker etter treff mellom innholdet i EHF-XML-filen og kodene og beskrivelsene i dimensjonsregisteret. Korte eller generiske koder som «1» eller «A» øker risikoen for feilaktige treff fordi slike tegn kan dukke opp mange steder i en faktura. Jo mer unik koden er — for eksempel et registreringsnummer eller et prosjektnummer — jo mer nøyaktig vil AI-konteringen bli.

Hvilke dimensjoner kan AI-en kontere på?

  • AI-en forsøker å kontere på alle dimensjoner som er aktivert for bilagsføring i dimensjonsinnstillingene. Dimensjoner som er deaktivert i sitt dimensjonsregister — for eksempel et avsluttet prosjekt — brukes ikke. Klienter som er pilot på frie dimensjoner, får AI-kontering på alle aktiverte dimensjoner.