🔗 Se video: Slik aksepterer du et tilbud i PowerOffice Go
Slik aksepterer du et tilbud
Sendte tilbud finner du under Salg → Tilbud → Åpne. Når en kunde aksepterer et tilbud, marker tilbudet i listen og klikk Akseptert.
Etter at du har klikket Akseptert, får du opp en dialogboks der du velger hva som skal skje med tilbudet.
Velg hva som skal skje med tilbudet
I dialogboksen har du tre valg for hvordan tilbudet skal behandles videre:
Nei — lagre som akseptert uten å opprette faktura
Tilbudet konverteres ikke til faktura. Det lagres med status Akseptert og er tilgjengelig under Tilbud → Arkiv.
Ja — lagre som bekreftet
Det opprettes et fakturautkast som du finner under Fakturaer → Bekreftet for videre behandling. Du kan da velge om du vil sende en ordrebekreftelse til kunden. Tilbudet lagres under Tilbud → Arkiv med status Akseptert.
Ja — lagre og send
Tilbudet konverteres til faktura og sendes direkte til kunden. Tilbudet lagres under Tilbud → Arkiv med status Akseptert.
Leveringsmetode
Forslag til leveringsmetode hentes automatisk fra kontaktkortet til kunden. Du kan endre dette i dialogboksen før du bekrefter.
Ofte stilte spørsmål
Hvor finner jeg tilbudet etter at det er akseptert?
- Aksepterte tilbud finner du under Salg → Tilbud → Arkiv med status Akseptert, uavhengig av om du valgte å konvertere til faktura eller ikke.
Hvor finner jeg fakturautkastet som ble opprettet fra tilbudet?
- Hvis du valgte «Ja – lagre som bekreftet», finner du fakturautkastet under Fakturaer → Bekreftet. Der kan du behandle det videre og eventuelt sende ordrebekreftelse.
Kan jeg endre leveringsmetode når jeg aksepterer et tilbud?
- Ja, leveringsmetoden hentes som forslag fra kundens kontaktkort, men du kan endre den direkte i dialogboksen for aksepterte tilbud før du bekrefter.