Aktiver landbruk på eksisterende klient i PowerOffice Go

Det er mulig å aktivere landbruk på en klient som allerede har bokførte bilag i PowerOffice Go. Når NIBIOs 6-sifrede kontoplan tas i bruk, påvirkes klienten på flere områder. Vi anbefaler på det sterkeste at du heller oppretter en ny klient og aktiverer landbruk der. Hvis du likevel velger å konvertere en eksisterende klient, les gjennom alle punktene under før du starter.

Balansekontoer

Når landbruk aktiveres, opprettes det automatisk et konverteringsbilag som omposterer saldoer på alle balansekontoer fra de 4-sifrede kontoene til tilsvarende 6-sifrede kontoer med landbruksavdeling 10 (finans). Hvis noen balansekontoer skal ha en annen landbruksavdeling enn 10, må du korrigere dette i et manuelt bilag.

Resultatkontoer

Saldo på resultatkontoene overføres ikke automatisk. Du må ompostere dem manuelt:

1. Sett de 4-sifrede kontoene med saldo aktiv igjen.
2. Ompostér saldo til tilsvarende 6-sifrede konto i et manuelt bilag.
3. Deaktivér de 4-sifrede kontoene på nytt.

Et enklere alternativ er å importere posteringene via standardimport. Da slipper du å aktivere og deaktivere kontoene manuelt — det skjer automatisk under importen.

Resultat- og balanserapport

Nye transaksjoner som bokføres etter konverteringen, følger NIBIOs 6-sifrede kontoplan. I saldobalanse og resultatrapport vil du derfor få ekstra linjer det første året, fordi hver konto opptrer som både en 4-sifret og en 6-sifret konto. Dette er normalt og gjelder i praksis bare for det første regnskapsåret etter konverteringen.

Reskontro-nummerserier

Ønsker du egne reskontro-nummerserier per næring, må disse settes opp manuelt etter aktivering. Reskontroer må opprettes, og saldoer må flyttes i manuelle bilag.

🔗 Les om oppsett av reskontro-nummerserier for nye landbruksklienter

Bank

Hvis det finnes bankkontoer på klienten som tilhører privatregnskapet, må saldo på disse kontoene flyttes manuelt til en konto med landbruksavdeling privat (90).

Bankavstemming

Ved aktivering av landbruk overføres hovedbokskontoen for bank til en 6-sifret konto. Hvis bankavstemming allerede er påbegynt på den gamle 4-sifrede kontoen, må du starte bankavstemmingen på nytt.

🔗 Les om bytte av hovedbokskonto tilknyttet en bankkonto med bankavstemming

Merverdiavgift

Har du startet bokføringen før landbruk aktiveres, bør du avslutte alle åpne mva-terminer før du gjennomfører konverteringen. Dette gjelder særlig hvis oppsettet endrer betingelsen for om mva-meldingen skal følge landbruksavdeling eller ordinær avdelingsdimensjon. En slik endring kan medføre at mva rapporteres dobbelt.

Anleggsmidler

Har du flere primærnæringer, bør du opprette én anleggsmiddelgruppe per næring slik at bokføring av anleggsmidler fordeles på riktig næring. Hvis bokføringen allerede er startet og det finnes anleggsmidler på klienten, overføres alle anleggsmiddelgrupper til standard landbruksavdeling. Avskrivninger som allerede er i gang, vil fortsette med standard landbruksavdeling etter at landbruksinnstillingen er aktivert.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor anbefaler PowerOffice Go å opprette en ny klient i stedet for å konvertere en eksisterende?

• Konvertering av en eksisterende klient krever flere manuelle korreksjonssteg, og det er risiko for feil i rapporter, mva-meldinger og bankavstemming. En ny klient gir et ryddig utgangspunkt uten historiske 4-sifrede kontoer som skaper ekstra linjer i rapportene.

Hva skjer med saldo på resultatkontoene når landbruk aktiveres?

• Saldo på resultatkontoene overføres ikke automatisk. Du må enten ompostere dem manuelt ved å reaktivere de 4-sifrede kontoene, bokføre bilag til 6-sifrede kontoer og deretter deaktivere de 4-sifrede igjen — eller bruke standardimport, som håndterer aktivering og deaktivering automatisk.

Vil rapportene se unormale ut etter konverteringen?

• Ja, i saldobalanse og resultatrapport vil du det første regnskapsåret etter konverteringen se ekstra linjer fordi kontoene opptrer som både 4-sifrede og 6-sifrede. Dette skyldes at historiske bilag er bokført på 4-sifrede kontoer, mens nye bilag følger NIBIOs 6-sifrede kontoplan. Problemet er i praksis begrenset til det første året.

Hva må jeg gjøre med bankavstemming ved konvertering til landbruk?

• Hvis bankavstemming er påbegynt på den gamle 4-sifrede kontoen, må du starte bankavstemmingen på nytt etter at hovedbokskontoen for bank er overført til en 6-sifret konto. Se artikkelen om bytte av hovedbokskonto tilknyttet en bankkonto for fremgangsmåten.