Les dette før du aktiverer landbruk
Aktivering av landbruk i PowerOffice Go er en irreversibel handling som endrer kontoplanen og en rekke innstillinger for klienten. Les hele artikkelen nøye før du setter i gang.
Slik konverterer du en klient til landbruksregnskap
For å konvertere en eksisterende klient til landbruksregnskap, gå til Meny → Innstillinger → Landbruk og klikk Aktiver.
Vises ikke «Landbruk» i menyen?
Knappen for landbruksinnstillinger er bare tilgjengelig for klienter som er registrert med bransje innenfor jordbruk (01.xxx) eller skogbruk (02.xxx) i firmainnstillingene. Kontroller og oppdater bransje under Meny → Innstillinger → Firmainnstillinger.
Kontoplan — NIBIOs 6-sifrede format
Ved aktivering av landbruk opprettes en kontoplan med 6-sifrede kontoer etter NIBIOs format: konto.landbruksavdeling, for eksempel 3001.20. De tilgjengelige landbruksavdelingene er:
- 10 — Finans
- 20 — Jordbruk
- 30 — Skogbruk
- 60 — Annen næring
- 90 — Privat
Under aktivering velger du klientens standard landbruksavdeling. Valgene er Jordbruk, Skogbruk og Annen næring. Denne avdelingen foreslås automatisk på transaksjoner der det ikke er angitt noen landbruksavdeling, for eksempel resultatposter fra en lønnskjøring.
Kontoene i den ordinære 4-sifrede kontoplanen (NS 4102) settes automatisk som inaktive når landbruk aktiveres.
Kunde- og leverandørreskontro
Ved aktivering av landbruk velger du hvordan reskontroer skal opprettes for klienten:
- Én reskontro per kunde/leverandør (standardvalget)
- Én reskontro per kunde/leverandør per landbruksavdeling
Det siste alternativet innebærer at det kan opprettes inntil tre leverandørkort for en leverandør som leverer til jordbruk, skogbruk og annen næring.
Aktivering er ikke reverserbart
Når landbruk er aktivert, kan dette ikke angres. Vær 100 % sikker på at landbruk og 6-sifret kontoplan skal brukes på klienten før du klikker Aktiver.
Mengdefelt i bilagsføringen
For landbruksklienter vises to kolonner for antall i bilagsføringen: Antall og Antall 2. Dette gjør det mulig å angi to ulike mengder på samme bokføring, for eksempel antall dyr og antall kilo.
Benevnelsen for antallfeltene (måleenhet) angis på den enkelte konto i kontoplanen.
Merverdiavgift
Velg riktig mva-meldingstype i mva-innstillingene. Landbruksklienter med delt næring krysser av for «Registrert for både alminnelig og primærnæring». I tillegg må du definere om grunnlaget for mva-meldingen skal følge Landbruksavdeling eller den ordinære Avdeling-dimensjonen.
Kontonumrene for mva ved kjøp og salg er de samme som tidligere, men nå 6-sifrede med landbruksavdeling. Standardkontoene 2701–2704 og 2711–2714 opprettes for hver av de tre næringene, og knyttes automatisk til riktig avdeling basert på grunnlagsposteringen. En føring på konto 3000.20 med mva-kode 3 vil for eksempel postere merverdiavgiften på konto 2701.20.
Systemkontoene for mva-oppgjørsposteringer (som tilhører finansdelen av landbruksregnskapet) migreres til:
2741.10— primærnæring2742.10— alminnelig næring med årlig rapportering2743.10— alminnelig næring med terminvis rapportering
Disse kan settes og endres i mva-innstillingene.
Lønn
Posteringer fra lønnskjøringen som ikke inneholder informasjon om landbruksavdeling, bokføres automatisk på kontoer med standard landbruksavdeling — for eksempel 5001.20 og 5092.20 hvis Jordbruk er satt som standard.
Hvis lønnsartene i PowerOffice Go bruker kontoer som ikke finnes i NIBIOs kontoplan, får disse automatisk standard landbruksavdeling.
Hvis det er behov for lønnskjøring med flere landbruksavdelinger på samme klient, kan du gjøre dette på to måter:
- A: Opprett egne lønnsarter der kontoangivelsen på lønnsarten settes med ønsket landbruksavdeling (fanen Regnskapsdetaljer).
- B: Overstyr konto på den enkelte lønnslinjen i lønnskjøringen.
Alle balanseposter fra lønnskjøringen bokføres på kontoer med avdeling 10 Finans.
Landbruksfunksjonaliteten i PowerOffice Go kan foreløpig ikke kombineres med finansskatt eller periodiseringsfunksjonen i lønnskjøringen.
Valuta
Agio- og disagiokontoene knyttes til avdeling 10 Finans i landbruksregnskapet. Ved aktivering av landbruk settes disse til henholdsvis konto 8060.10 og konto 8160.10.
Anleggsmidler
Har klienten flere primærnæringer, må det opprettes én anleggsmiddelgruppe per næring. Dette sikrer at bokføringen av anleggsmidler fordeles på riktig næring.
Ofte stilte spørsmål
Kan aktivering av landbruk angres etter at det er aktivert?
- Nei, aktivering av landbruk i PowerOffice Go er ikke reverserbart. Når landbruk er aktivert, endres kontoplanen til NIBIOs 6-sifrede format og den ordinære 4-sifrede kontoplanen (NS 4102) settes som inaktiv. Vær helt sikker på at landbruk skal brukes på klienten før du aktiverer.
Hvorfor vises ikke «Landbruk» under Innstillinger?
- Knappen for landbruksinnstillinger er bare tilgjengelig for klienter registrert med bransje innenfor jordbruk (01.xxx) eller skogbruk (02.xxx). Gå til Meny → Innstillinger → Firmainnstillinger og kontroller at riktig bransje er registrert.
Hva er standard landbruksavdeling, og når brukes den?
- Standard landbruksavdeling er den avdelingen som automatisk foreslås på transaksjoner der ingen landbruksavdeling er angitt — for eksempel resultatposter fra en lønnskjøring. Du velger standard avdeling (Jordbruk, Skogbruk eller Annen næring) under aktivering av landbruk.
Hva skjer med mva-kontoene når landbruk aktiveres?
- Mva-kontoene (2701–2704 og 2711–2714) opprettes for hver av de tre næringene og tilknyttes riktig landbruksavdeling automatisk basert på grunnlagsposteringen. Systemkontoene for mva-oppgjør migreres til 2741.10 (primærnæring), 2742.10 (alminnelig næring, årlig) og 2743.10 (alminnelig næring, terminvis). Disse kan endres i mva-innstillingene.
Kan landbruksfunksjonaliteten kombineres med finansskatt og periodisering i lønnskjøringen?
- Nei, landbruksfunksjonaliteten i PowerOffice Go kan foreløpig ikke kombineres med finansskatt eller periodiseringsfunksjonen i lønnskjøringen.