To måter å redigere egenerklæringen på
Du kan fylle ut og redigere egenerklæringen på to tidspunkt: før den sendes til mottaker for signering, eller etter at den allerede er sendt — så lenge mottaker ikke har signert ennå.
Alternativ A: Rediger før egenerklæringen sendes
Bruk denne fremgangsmåten når du vil forhåndsutfylle egenerklæringen før du sender den til kunden for godkjenning eller signering.
- Gjennomfør et organisasjonssøk på bedriften, men uten å inkludere egenerklæringen i søket.
- Gå til Arkivet og finn søket på aktuell kunde.
- Klikk Send egenerklæring.
- Fyll ut mottakerens opplysninger (fornavn, etternavn, mobilnummer og e-post), velg skjema og språk, og klikk Rediger og send.
- Rediger innholdet og send det videre til signering. Du kan også klikke Lagre for å mellomlagre og ferdigstille redigeringen på et senere tidspunkt.
Alternativ B: Rediger etter at egenerklæringen er sendt
Hvis organisasjonssøket ble gjennomført med egenerklæringen inkludert, kan du fortsatt redigere dokumentet etterpå — forutsatt at mottaker ikke har signert ennå.
- Gå til Arkivet og åpne det aktuelle søket. Klikk på knappen for å gå inn i dokumentet.
- Klikk Rediger for å åpne redigeringsvisningen. Gjør endringene og lagre.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg redigere egenerklæringen etter at kunden har signert?
- Nei. Redigering er kun mulig så lenge egenerklæringen ikke er signert eller godkjent av mottaker. Når signeringen er fullført, er dokumentet låst.
Hva er forskjellen på «Send» og «Rediger og send»?
- «Rediger og send» lar deg fylle ut eller justere innholdet i egenerklæringen før den sendes videre til kunden for signering. «Send» sender dokumentet direkte uten forhåndsredigering.
Hva skjer hvis jeg klikker «Lagre» i stedet for «Send» under redigering?
- Innholdet lagres, men egenerklæringen sendes ikke til kunden. Du kan komme tilbake senere for å ferdigstille redigeringen og sende den.