Hva er rapporten for avstemming av arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk?
Rapporten for avstemming av arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk henter rapporterte lønnsopplysninger fra A07 (a-meldingen) og sammenligner dem med bokførte lønnsrelaterte poster i regnskapet. Dette gir deg en rask og enkel kontroll av om arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk stemmer i PowerOffice Go.
Rettigheter og anbefalte innstillinger
Rapporten finner du under Meny → Rapporter → Avstemming.
For best resultat anbefaler vi at klienten er satt opp med bankintegrasjon og remittering. For å få tilgang til rapporten må klienten oppfylle ett av følgende krav:
- Være partner og ha et Quality-abonnement, eller
- Ha en partnerkode der klientens partner har et aktivt Quality-abonnement.
For å få tilgang på brukernivå må brukeren ha rettigheten Meny → Brukere → Roller → Rapporter → Lønnsavstemming.
Oversiktsbildet i rapporten
Når du klikker på lenken for "Avstemming arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk", åpnes en oversikt over godkjente avstemminger og avstemminger som er under arbeid. Herfra starter du en ny avstemming ved å klikke Hent A07.
Det kan kun ligge én avstemming som utkast (markert med lilla ikon) om gangen. Hvis du henter A07 på nytt mens et utkast allerede eksisterer, varsler systemet om at gjeldende utkast vil bli slettet. Bekrefter du meldingen, slettes forrige utkast.
Oversikten viser status, hvem som har hentet avstemmingen og hvem som har godkjent den. Er det lagt til hovedkommentarer, vises disse i egne kolonner. Du kan laste ned A07-avstemmingsinformasjonen som Excel ved å klikke på det grønne ikonet i kolonnen A07. Du kan også hente A07 fra hendelsesloggen i Excel og XML-format.
Når kolonnen A07 viser et grønt ikon, er avstemmingen generert. Klikk på den blå lenken i kolonnen Avstemt per for å åpne avstemmingen.
Slik starter du en ny avstemming
- Klikk Hent A07 i oversiktsbildet.
- Velg riktig år. Avstemmingen starter alltid fra januar måned. Angi hvilken måned du ønsker å avstemme til og med.
- Hvis du ønsker en Excel-fil (ODS-format) av A07, huk av for Hent A07 (*ods).
- Klikk Hent A07 og logg på via Altinn-påloggingen.
Fanen Arbeidsgiveravgift
Avstemmingen er delt i to faner: én for arbeidsgiveravgift og én for forskuddstrekk. Fanen for arbeidsgiveravgift er igjen delt i to vertikale deler som kan kollapses og utvides.
Skyldig arbeidsgiveravgift
Den øverste delen viser hva som er rapportert i a-meldingene, hva som er bokført som skyldig avgift, betalt arbeidsgiveravgift for inneværende og tidligere år, endringer i avsetning og kostnadsført avgift — alt samlet i ett bilde.
Beløp i felt med boks kan justeres manuelt. Klikker du på lenken for Betalt arbeidsgiveravgift for inneværende eller tidligere år, vises en drilldown filtrert på bilagstype "remittering", slik at betalingene for perioden enkelt er synlige.
Samlede kostnadsførte ytelser
Den nederste delen er en oversikt over hovedbokskontoene som er tilknyttet lønn i regnskapet, samt aga-grunnlag og avgift per avgiftssone hentet fra A07. Hvis visningen er lukket, huk av for Vis detaljer for å vise informasjonen.
De blå lenkene i avstemmingen er drilldown til hovedbokskonto med datofilter som samsvarer med perioden du avstemmer. Systemet viser automatisk hovedbokskontoer som er tilknyttet lønnsarter som har vært i bruk i perioden. Kontoer kan slettes og legges til manuelt.
Når du oppretter en ny konto, må du spesifisere om den skal inngå i kolonnene for opplysningspliktig og/eller arbeidsgiveravgiftspliktig.
Som et tips: Hvis du gjør endringer på hovedbokskontoer i lønnsinnstillingene under fanen Avsetninger etter oppstart av et år, og du ønsker at saldo på den gamle kontoen skal inngå i avstemmingen, må den gamle kontoen legges til manuelt.
Kontroller at summene stemmer:
- Sum grunnlag opplysningspliktig skal stemme med summen av alle beløp under "Inntektsbeskrivelse" i A07-avstemmingsinformasjonen, pluss eventuelle utbetalte beløp under grensen for lønnsopplysningsplikt som ikke er innrapportert.
- Sum grunnlag aga skal stemme med "Sum avgiftsgrunnlag lønn og godtgjørelse" fratrukket "Sum avgiftsgrunnlag refusjon" i A07-avstemmingsinformasjonen, pluss beløp fra "Tilskudd og premie til pensjon".
Fanen Forskuddstrekk
Fanen for forskuddstrekk avstemmer rapporterte opplysninger mot bokførte opplysninger. Fra og med 2026 er avsnittet for innestående på skattetrekkskonto fjernet, som følge av avviklingen av skattetrekkskonto.
De blå lenkene er drilldown til hovedbok med datofilter som samsvarer med perioden som avstemmes. Klikker du på lenken for Innbetalt til Skatteetaten, vises en drilldown filtrert på bilagstype "remittering", slik at betalingene enkelt er synlige. Beløp i felt med boks kan justeres manuelt.
Del og dokumenter avstemmingen
Rapporten kan deles ved å klikke Del-knappen nederst til høyre i rapporten. Herfra kan du velge mellom PDF, e-post og andre distribusjonsalternativer.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis jeg henter A07 på nytt mens jeg allerede har et utkast?
- Systemet varsler deg om at det eksisterende utkastet vil bli slettet. Bekrefter du meldingen, slettes det gamle utkastet og et nytt hentes inn. Det er ikke mulig å ha mer enn ett utkast samtidig.
Kan jeg justere beløp i avstemmingsrapporten manuelt?
- Ja, beløp i felt som er markert med boks kan justeres manuelt. Dette gjelder både i fanen for arbeidsgiveravgift og i fanen for forskuddstrekk.
Hva gjør jeg hvis en gammel hovedbokskonto mangler i avstemmingen etter at jeg har endret kontooppsett?
- Hvis du endrer hovedbokskontoer i lønnsinnstillingene under Avsetninger etter oppstart av et år, må den gamle kontoen legges til manuelt i avstemmingen for at saldoen skal inngå i beregningen.
Hvordan laster jeg ned A07-rapporten som Excel-fil?
- Huk av for Hent A07 (*ods) i dialogboksen Hent A07 før du henter rapporten. Du kan også laste ned A07-avstemmingsinformasjonen i etterkant ved å klikke på det grønne ikonet i kolonnen A07 i oversiktsbildet, eller hente den fra hendelsesloggen i Excel og XML-format.
Hvilke abonnementstyper gir tilgang til lønnsavstemming?
- Klienten må enten selv ha et Quality-abonnement som partner, eller ha en partnerkode der partnerens abonnement er Quality eller høyere. I tillegg må den enkelte bruker ha rettigheten Lønnsavstemming under Meny → Brukere → Roller → Rapporter.