Hvorfor oppstår feil i ekstra arbeidsgiveravgift?
Ekstra arbeidsgiveravgift på 5 % beregnes av grunnlaget per ansatt. Feil i dette grunnlaget oppstår typisk av tre årsaker:
- Det er kjørt lønn i et annet lønnssystem for 2023, og hittil-i-år-verdier for anvendt arbeidsgiveravgiftsgrunnlag er ikke importert inn via standardimport på de ansatte.
- Refusjon sykepenger er registrert på feil person. Etter at regelverket for ekstra arbeidsgiveravgift kom, må refusjon sykepenger registreres per ansatt — ikke samlet på én person (f.eks. daglig leder). Samles alt på én ansatt, får vedkommende hele fradraget, noe som gir feil beregning for øvrige ansatte.
- Det jobbes med flere lønninger parallelt og det godkjennes lønn flere ganger etter feilmelding i A03, eller lønninger med A03-feil blir liggende lenge før de reverseres. Dette kan gjøre at grunnlaget for ekstra arbeidsgiveravgift blir for høyt.
Slik setter du opp lønnsarten for korreksjon
Før du oppretter korreksjonen, beregn hva det korrekte grunnlaget for ekstra arbeidsgiveravgift skal være, og finn differansen mot det som hittil er beregnet og innrapportert. Differansen kan være både positiv og negativ.
Opprett en ny lønnsart med følgende oppsett:
- Gi lønnsarten et beskrivende navn, for eksempel «Korreksjon av ekstra arbeidsgiveravgift (5 %)».
- Sett Skattekrekk til Ingen skatt.
- Under Regnskapsdetaljer: legg inn en konto. Dette er påkrevd av en generell validering, men kontoen benyttes ikke ved postering — konto for bokføring hentes fra innstillingene til arbeidsgiveravgift.
Slik kjører du korreksjonen i lønn
Opprett en ny lønn, for eksempel av typen Korreksjonslønn. Legg til den nye lønnsarten og angi grunnlaget slik:
- For lite betalt ekstra arbeidsgiveravgift: Angi grunnlaget med positivt fortegn.
- For mye betalt ekstra arbeidsgiveravgift: Angi grunnlaget med negativt fortegn.
Beløpet fra denne lønnslinjen vises ikke på lønnsslippen til den ansatte og påvirker ikke utbetalt beløp.
Resultat i posteringer
Etter kjørt korreksjonslønn vil posteringene vises i bilagsjournalen med debet på konto 5400 Arbeidsgiveravgift og kredit på konto 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift — merket med beskrivelsen «5 % ekstra arbeidsgiveravgift».
Viktig om tidspunkt for korrigering
Skatteetaten opplyser om at korrigeringer av arbeidsgiveravgift skal skje den måneden feilen har oppstått. Les mer om dette i Skatteetatens veiledning for ekstra arbeidsgiveravgift:
🔗 Skatteetatens veiledning: Rette feil i ekstra arbeidsgiveravgift
Ofte stilte spørsmål
Påvirker korreksjonslønnsarten utbetaling eller lønnsslippen til den ansatte?
- Nei. Beløpet fra lønnsarten for korreksjon av ekstra arbeidsgiveravgift vises ikke på lønnsslippen og påvirker ikke utbetalt beløp til den ansatte. Korreksjonen gjelder utelukkende grunnlaget for arbeidsgiveravgiftsberegningen.
Hvorfor må jeg legge inn en konto under regnskapsdetaljer for lønnsarten?
- PowerOffice Go krever at det er registrert en konto under regnskapsdetaljer for alle lønnsarter, grunnet en generell validering i systemet. For denne lønnsarten benyttes ikke kontoen ved postering — konto for bokføring hentes automatisk fra innstillingene til arbeidsgiveravgift.
Kan jeg bruke samme korreksjonslønnsart for både for mye og for lite betalt arbeidsgiveravgift?
- Ja. Du bruker samme lønnsart og styrer retningen med fortegnet på grunnlaget: positivt fortegn hvis det er betalt for lite, negativt fortegn hvis det er betalt for mye.
Hva gjør jeg hvis refusjon sykepenger er registrert på feil person?
- Refusjon sykepenger må registreres på den ansatte det faktisk gjelder. Etter at regelverket for ekstra arbeidsgiveravgift trådte i kraft, er det ikke lenger korrekt praksis å samle all refusjon på én person (f.eks. daglig leder). Feil registrering fører til at én ansatt får hele fradraget, noe som gir feil grunnlag for ekstra arbeidsgiveravgift for øvrige ansatte.