Når trenger du å korrigere arbeidsgiveravgift?
Hvis du har rapportert feil arbeidsgiveravgift-sone, kategori eller regel, kan du korrigere dette i PowerOffice Go ved å opprette en egen lønnsart for korrigering av arbeidsgiveravgift. Korrigeringen er knyttet til virksomheten, ikke til enkeltpersoner, så du trenger bare å legge den inn på én ansatt med et aktivt arbeidsforhold på den aktuelle virksomheten.
Slik setter du opp lønnsarten for korrigering
Opprett en ny lønnsart og fyll inn feltene under fanen Generelt. Velg riktig behandlingsmåte for korrigeringen du skal gjøre.
Under fanen Regnskapsdetaljer setter du posteringstype til Hovedbokskonto og bruker konto og motkonto 5400 Arbeidsgiveravgift.
Korrigering med fribeløp
Benytter selskapet fribeløp og korrigeringen skal gjøres med høy sats, må du velge behandlingsmåten Korrigering av arbeidsgiveravgift (etter brukt fribeløp). Ved korrigering av brukt fribeløp oppretter du to lønnsarter — én med hver behandlingsmåte. Bruk negativt beløp på lønnsarten du skal redusere, og positivt beløp på lønnsarten du skal flytte grunnlaget til.
Viktig: korriger på riktig periode
Korrigeringen av arbeidsgiveravgift må alltid legges inn på den perioden feilen oppstod. Pass på at du velger korrekt lønnsperiode når du registrerer korrigeringslinjen.
Eksempel: flytte grunnlag fra sone 1 til sone 4a
I eksempelet under flyttes 50 000 kr i grunnlag fra sone 1 til sone 4a. Fremgangsmåten er den samme ved korrigering av kategori og regel.
- Legg til en lønnsart for korrigering (f.eks. 103 Korrigering arbeidsgiveravgift) med grunnlag -50 000,00 i sone 1. Dette registreres som en reduksjon i sone 1.
- Legg til en ny lønnsart for korrigering med grunnlag 50 000,00 i sone 4a. Dette registrerer det samme beløpet i riktig sone.
Når lønnskjøringen er fullført, rapporteres negativt grunnlag i sone 1 og positivt grunnlag i sone 4a. Skyldig arbeidsgiveravgift justeres etter differansen mellom sonene, og differansen bokføres på konto for arbeidsgiveravgift slik at regnskapet oppdateres med korrekte beløp.
Ofte stilte spørsmål
Kan lønnsarten for korrigering brukes for alle typer feil i arbeidsgiveravgift?
- Ja, lønnsarten kan brukes til å korrigere feil sone, kategori og regel for arbeidsgiveravgift i PowerOffice Go.
Hvilken ansatt skal jeg legge korrigeringen på?
- Du kan legge korrigeringen på en hvilken som helst ansatt med et aktivt arbeidsforhold på virksomheten du korrigerer. Lønnsarten er knyttet til virksomheten, ikke til enkeltpersonen.
Hva skjer i regnskapet når jeg kjører korrigeringen?
- Differansen mellom sonene bokføres automatisk på konto for arbeidsgiveravgift, slik at regnskapet oppdateres med korrekte beløp og skyldig arbeidsgiveravgift justeres tilsvarende.
Hva gjør jeg hvis selskapet har brukt fribeløp og korrigeringen skal gjøres med høy sats?
- Velg behandlingsmåten «Korrigering av arbeidsgiveravgift (etter brukt fribeløp)». Du må opprette to lønnsarter — én med standardbehandlingsmåten og én med behandlingsmåten for etter brukt fribeløp. Bruk negativt beløp på den du reduserer og positivt beløp på den du flytter grunnlaget til.