Hva er tilleggsdokumentasjon i arkivet?
Som regnskapsfører kan du være forpliktet til å ta vare på dokumentasjon utover selve regnskapsdataene – enten som følge av avtale med kunden, eller fordi dokumentasjonen er oppbevart elektronisk i PowerOffice Go. Tilleggsdokumentasjonen lagres for samme regnskapsperiode som regnskapsdata og i de samme arkivmappene.
For å bruke denne funksjonen kreves rettighet til Arkivet og minst leserettighet til Dokumentsenteret.
Legg til tilleggsdokumentasjon under avslutning av kundeforhold
Følgende tillegg kan inkluderes i prosessen Avslutte kundeforhold:
- Elektroniske bankutskrifter – for kunder som benytter bankavstemming
- Elektroniske A-03-meldinger
- SAF-T-fil
Hak av for ønsket tilleggsdokumentasjon i dialogboksen Avslutt kundeforholdet før du fullfører prosessen.
Legg til tilleggsdokumentasjon i ettertid
Det er mulig å legge til tilleggsdokumentasjon i ettertid, så lenge klienten ikke er slettet i PowerOffice Go. Gå til Klient Admin → Arkiv og klikk på Alternativer. Velg Legg til tilleggsdokumentasjon fra menyen. Du kan utføre handlingen for flere kunder samtidig, og du kan også laste ned all dokumentasjon fra arkivmappene for flere kunder samtidig.
Validering av SAF-T regnskap-eksporten
Når du inkluderer SAF-T regnskap som tilleggsdokumentasjon, validerer PowerOffice Go at alle brukte kontoer på klienten er koblet til en standard SAF-T-konto. Dersom én eller flere kontoer mangler tilknytning, må dette ordnes før SAF-T-filen kan inkluderes i arkivmappen.
Følg lenken i valideringsmeldingen for å sette tilknytning på aktuelle kontoer. Hak deretter av for SAF-T på nytt og kontroller at eksporten er i orden.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg legge til tilleggsdokumentasjon etter at kundeforholdet er avsluttet?
- Ja, det er mulig å legge til tilleggsdokumentasjon i ettertid via Klient Admin → Arkiv → Alternativer, så lenge klienten ikke er slettet i PowerOffice Go.
Hvilke rettigheter kreves for å legge til tilleggsdokumentasjon i arkivet?
- Du må ha rettighet til Arkivet og minst leserettighet til Dokumentsenteret for å bruke denne funksjonen.
Hva gjør jeg hvis SAF-T-valideringen viser at kontoer mangler tilknytning?
- Følg lenken i valideringsmeldingen for å knytte de aktuelle kontoene til en standard SAF-T-konto. Hak deretter av for SAF-T på nytt og kontroller at eksporten godkjennes.
Kan jeg legge til tilleggsdokumentasjon for flere kunder samtidig?
- Ja, via Alternativer-menyen på Arkiv-fanen i Klient Admin kan du utføre handlingen for flere kunder samtidig. Du kan også laste ned all dokumentasjon fra arkivmappene for flere kunder i samme operasjon.