Automatisk oppdatering av friststatus
I Quality kan du la PowerOffice Go automatisk oppdatere status på frister når det utføres bestemte handlinger på en klient. Forutsetningen er at klienten er knyttet til regnskapsbyrået med byråets partnerkode.
Knytte handling til en oppgave i Oppgaveregisteret
For oppgaver i Oppgaveregisteret kan du aktivere automatisk oppdatering av friststatus. Slik gjør du det:
- Åpne den aktuelle oppgaven i Oppgaveregisteret.
- Hak av for Oppdatere friststatus automatisk.
- Velg hvilken handling som skal utløse oppdateringen i feltet Relatert handling. Det finnes to tilgjengelige handlinger:
- Godkjent lønnskjøring
- Sendt A-melding
Når den valgte handlingen er utført på klienten i PowerOffice Go, oppdateres fristens status automatisk. Samtidig lagres dokumentasjon på fristen: for Sendt A-melding lagres A03 fra Altinn, og for Godkjent lønnskjøring lagres bilagsjournalen fra klientens regnskap.
Slå av automatikken for et enkeltoppdrag
Hvis automatisk friststatus-oppdatering ikke skal gjelde for et bestemt oppdrag, kan du deaktivere det slik:
- Gå til det aktuelle oppdraget og åpne den aktuelle oppgaven.
- Velg fanen Generelt, deretter Relatert handling.
- Slå av haken for I bruk.
Den automatiske prosessen vil ikke kjøre for dette oppdraget. Det er ikke nødvendig å fjerne haken der kunden ikke benytter PowerOffice Go.
Slå av automatikken for en enkeltfrist
Hvis automatikken ikke skal gjelde for en konkret enkeltfrist, kan du deaktivere det direkte på fristen:
- Åpne den aktuelle fristen i fristlisten.
- Velg Generelt, deretter Relatert handling.
- Slå av haken for I bruk.
Den automatiske prosessen vil da ikke kjøre for denne konkrete fristen.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke handlinger kan utløse automatisk friststatus-oppdatering?
- Per i dag støttes to handlinger: Godkjent lønnskjøring og Sendt A-melding. Du velger ønsket handling i feltet Relatert handling på den aktuelle oppgaven i Oppgaveregisteret.
Hva lagres som dokumentasjon når friststatus oppdateres automatisk?
- For handlingen Sendt A-melding lagres A03 fra Altinn på fristen. For handlingen Godkjent lønnskjøring lagres bilagsjournalen fra klientens regnskap.
Må jeg slå av automatikken for kunder som ikke bruker PowerOffice Go?
- Nei. Det er ikke nødvendig å fjerne haken for I bruk på oppdrag der kunden ikke benytter PowerOffice Go — automatikken kjøres kun når klienten er knyttet til byrået med partnerkode.
Hva er forskjellen på å slå av automatikken for et enkeltoppdrag og en enkeltfrist?
- Å slå av for et enkeltoppdrag deaktiverer automatikken for alle frister knyttet til det oppdraget. Å slå av for en enkeltfrist gjelder kun den spesifikke fristen du redigerer, og påvirker ikke andre frister på samme oppdrag.