Avgang av anleggsmidler i PowerOffice Go gjøres på to måter. Det er saldogruppen som avgjør hvilken metode som skal brukes.
Avgang i samlesaldogrupper (A, C, D og J)
For anleggsmidler i samlesaldogruppe A, C, D og J nedskrives salgssummen på samlesaldoen. Restsaldoen fortsetter avskrivningen hvis saldoen er positiv, eller inntektsføringen hvis saldoen er negativ. Avgangen får bilagsteksten "Nedskrivning ved avgang" på bilagslinjen.
Poster endringer — avgang med bokføring i regnskapet
Velg dette alternativet når avgangen skal bokføres regnskapsmessig, og ikke bare registreres i anleggsregisteret. Når du haker av for Poster endringer, bokføres automatisk debet på angitt debetkonto og kredit på eiendelskontoen knyttet til anleggsmidlet, med beløpet fra feltet Salgssum på den angitte datoen.
Uten poster endringer — avgang kun registrert i anleggsregisteret
Velg dette alternativet når bokføringen av avgangen allerede er, eller vil bli, håndtert utenom anleggsregisteret — for eksempel gjennom manuell bilagsføring. Uten avkrysning for Poster endringer registreres kun en hendelse i anleggsregisteret, som fører salgssummen ut av verdien av anleggsmidlet.
Tom saldo
Dersom avgangen medfører at det ikke lenger finnes fysiske eiendeler på saldoen, kan du markere at anleggsmiddelsaldoen har tom saldo. Denne opplysningen følger med i skattemeldingen og indikerer at du skattemessig har en saldo uten tilknyttede fysiske anleggsmidler.
Avgang med gevinst- og tapskonto (saldogruppe E–I)
For anleggsmidler i saldogruppe E–I overføres gevinst eller tap ved avgangen til gevinst- og tapskontoen. Det er i utgangspunktet én gevinst- og tapskonto per bedrift. Drives virksomheten i flere adskilte virksomheter, skal det være én gevinst- og tapskonto per virksomhet (jf. sktl. § 14-45). Drives virksomheten i flere kommuner, skal det også være én gevinst- og tapskonto per kommune.
Gevinst- og tapskontoen må være opprettet før du registrerer en avgang knyttet til denne kontoen. I avgangs-dialogen er det påkrevd å knytte avgangen til en eksisterende gevinst- og tapskonto.
Ofte stilte spørsmål
Hvilken saldogruppe tilhører anleggsmidlet mitt?
- Saldogruppen er angitt på anleggsmidlet i anleggsregisteret i PowerOffice Go. Samlesaldogruppene er A, C, D og J, mens saldogruppe E–I bruker gevinst- og tapskonto ved avgang.
Hva skjer med restsaldoen etter avgang i en samlesaldogruppe?
- Restsaldoen på samlesaldoen fortsetter som normalt — avskrivningen fortsetter hvis saldoen er positiv, eller inntektsføringen hvis saldoen er negativ. Kun salgssummen nedskrives på saldoen ved avgangen.
Må jeg opprette gevinst- og tapskonto før jeg registrerer avgang i saldogruppe E–I?
- Ja, gevinst- og tapskontoen må være opprettet i PowerOffice Go før du kan registrere avgang for anleggsmidler i saldogruppe E–I. Avgangsdialogen krever at du knytter avgangen til en eksisterende konto.
Hva betyr «tom saldo» ved avgang av anleggsmidler?
- «Tom saldo» markerer at det ikke lenger finnes fysiske eiendeler på saldoen etter avgangen. Denne opplysningen rapporteres i skattemeldingen og viser skattemyndighetene at saldoen eksisterer, men uten tilknyttede fysiske anleggsmidler.