Anbefalt rekkefølge for avslutning av arbeidsforhold
Følg denne rekkefølgen for å avslutte et arbeidsforhold korrekt i PowerOffice Go:
- Sett sluttdato på arbeidsforholdet.
- Velg årsak til sluttdato.
- Send a-melding — enten via en lønnskjøring eller fra Altinn-knappen.
- Når godkjent tilbakemelding fra Altinn er mottatt, hak av for «Arbeidsforholdet er avsluttet og ferdig rapportert».
Er sluttdatoen frem i tid, må du vente med å sette på haken til den måneden der den ansatte har sluttdato er rapportert med a-melding.
Har den ansatte feriepenger til gode, vil vedkommende komme med i lønnskjøringstypen Feriepenger selv om haken er satt på. Fjern ikke haken før lønnskjøringstypen Feriepenger er opprettet og kjørt.
Sett sluttdato og årsak
Åpne arbeidsforholdet til den ansatte, fyll inn sluttdato og velg årsak til sluttdato. Sluttdatoen rapporteres i neste a-melding.
Send a-melding
Sluttdatoen rapporteres til Altinn på én av to måter:
- Ved godkjenning av neste lønnskjøring.
- Ved å sende inn arbeidsgiveropplysninger for alle ansatte direkte fra Altinn-knappen.
Hak av for «Arbeidsforholdet er avsluttet og ferdig rapportert»
Når a-meldingen er sendt og godkjent tilbakemelding er mottatt fra Altinn, setter du på haken for «Arbeidsforholdet er avsluttet og ferdig rapportert».
Etter at haken er satt på, gjelder følgende:
- Den ansatte kommer ikke med i nye lønnsutkast som opprettes.
- Arbeidsforholdet rapporteres ikke lenger i a-meldingen.
- Har den ansatte feriepenger til gode, vil vedkommende fortsatt komme med i lønnskjøringstypen Feriepenger med beløpene som er til gode. Faste lønnslinjer på arbeidsforholdet kommer ikke opp i lønnsutkastet.
- Ved utbetaling av feriepenger i lønnskjøringstypen Feriepenger rapporteres ikke tidligere ansatte med haken påsatt med arbeidsforhold.
Hva skjer hvis haken ikke settes på?
Setter du ikke på haken for «Arbeidsforholdet er avsluttet og ferdig rapportert», vil følgende skje:
- Den ansatte kommer med på lønnsutkast som Utelatt.
- Arbeidsforholdet med sluttdato fortsetter å bli rapportert til Altinn via a-melding.
- Opprettes det en lønnskjøringstype Feriepenger, vil ansatte registrert med sluttdato komme opp i lønnskjøringen med faste lønnslinjer, trekk for feriedager og feriepenger til gode. Den ansatte vises ikke som utelatt, men det vises et varsel om at en eller flere lønnslinjer er angitt på et arbeidsforhold som har stillingsstatus.
