Avspasering for fastlønnede og timelønnede ansatte
PowerOffice Go skiller mellom fastlønnede og timelønnede ansatte ved timeregistrering:
- Fastlønnede ansatte: Fastlønnen registrert via den ansattes arbeidsforhold overføres til lønn. Ved timeføring kan det registreres timer med ulike timearter, noe som kan skape mertid til avspasering.
- Timelønnede ansatte: Alle timer som registreres overføres til lønn. PowerOffice Go har ikke støtte for at timelønnede opparbeider seg avspasering eller fører timer til avspasering.
Slik håndteres avspasering i PowerOffice Go
Avspasering håndteres i PowerOffice Go ved at du unnlater å føre timer i timelisten. Dette reduserer fleksitidssaldoen. Merk at avspasering ikke vises som en egen aktivitet i timerapporter.
Synliggjøre avspasering som egen linje i timelisten
Hvis du ønsker å synliggjøre avspasering i timelisten — for eksempel for å vise at timer ikke er glemt — kan du legge til en fast timeføringslinje for avspasering. Innstillingen gjelder for alle brukere.
- Gå til Meny → Innstillinger → Time → Timeinnstillinger → Normaltid.
- Aktiver innstillingen Registrer avspasering i timeliste.
Når innstillingen er aktivert, vises avspasering som en egen linje i timelisten. Avspasering reduserer fleksitidssaldoen på samme måte som når normaltiden for dagen ikke oppnås.
Innstillingen «Normaltid må være oppnådd før godkjenning tillates»
Hvis innstillingen Normaltid må være oppnådd før godkjenning tillates er aktivert, sender PowerOffice Go en advarsel dersom timelisten ikke er komplett ved innsending til godkjenning. For å unngå dette bør du bruke avspaseringsfunksjonen til å fylle inn de manglende timene slik at normaltiden oppnås.
Viktig å vite om avspasering
- Avspasering vises ikke i timerapporter.
- Timelønnede ansatte kan ikke opparbeide seg eller føre avspasering i PowerOffice Go.
Ofte stilte spørsmål
Påvirker avspasering fleksitidssaldoen min?
- Ja, avspasering reduserer fleksitidssaldoen i PowerOffice Go. Dette gjelder både når du unnlater å føre timer og når du bruker den dedikerte avspaserings-linjen i timelisten.
Hvorfor vises ikke avspasering i timerapportene?
- Avspasering er ikke en aktivitet som registreres som en egen post i timerapporter i PowerOffice Go. Avspasering reflekteres kun i fleksitidssaldoen.
Kan timelønnede ansatte registrere avspasering i PowerOffice Go?
- Nei, PowerOffice Go har ikke støtte for at timelønnede ansatte opparbeider seg eller fører timer til avspasering. Avspaseringsfunksjonaliteten er kun tilgjengelig for fastlønnede ansatte.
Gjelder innstillingen for synliggjøring av avspasering i timelisten kun for enkeltbrukere?
- Nei, innstillingen under Meny → Innstillinger → Time → Timeinnstillinger → Normaltid gjelder for alle brukere i selskapet, ikke bare enkeltbrukere.