Avtaledokumenter i GoQuality
GoQuality leveres med et eget profileringssett — et sett med dokumenter som kan benyttes i veilederen for oppdrag. Du finner innstillingene under Innstillinger → Quality → Avtaledokumenter.
Nytt avtaleverk fra oktober 2021
Siste versjon av avtalen er fra oktober 2021. For detaljer om endringene som er foretatt, se vedlegget til denne artikkelen der advokat Strandenæs gjennomgår endringene.
📝 Last ned vedlegg — endringer i avtaleverket oktober 2021 (PDF)
🔗 Se blogginnlegg om nytt avtaleverk (YouTube)
Det finnes en flettekode i det gamle avtaledokumentet Oppdragsspesifikasjon som ikke lenger fungerer. Det anbefales derfor å gå over til den nye avtalemalen for Oppdragsspesifikasjon.
Profileringsmalen Quality
GoQuality leveres med følgende profileringsmal: Quality — avtaleverk for norsk oppdragsavtale på regnskapsføreroppdrag. Denne inkluderer oppdragsavtale med spesifikasjoner, standard oppdragsvilkår og Bilag 1 – personvern.
Malen leveres med dokumenter som er låst for redigering for å sikre innholdet. Du kan bruke malen slik den foreligger. Skal du justere tekst eller utforming, må du først ta en kopi av originalmalen og gjøre korrigeringer i kopien. Dette forutsetter Office 365.
Malen oppdateres automatisk med endringer i avtaleverket via dokumentversjonering, slik at du alltid har tilgang til alle versjoner. Endringer fra forrige versjon vises som kommentar når du klikker på versjonsnummeret.
Du kan legge til nye maler, kopiere eksisterende maler og slette maler som ikke lenger er i bruk. Merk at slettede maler ikke kan gjenopprettes.
Sett en avtale til standard
Avtalen som er satt til standard, er den som foreslås i veilederen for oppdrag. Du kan overstyre valget i veilederen ved behov.
Slik setter du en avtale til standard:
- Gå til Innstillinger → Quality → Avtaledokumenter.
- Finn avtalen du vil sette som standard i tabellen.
- Klikk på radioknappen i Standard-kolonnen for ønsket avtale.
Innstillinger på en dokumentmal
Fanen Generelt
Når du oppretter en ny mal, er det viktigste å angi et navn som malen skal lagres under. Systemet setter kode automatisk. Du kan også legge inn logo om ønskelig.
Sett inn logo
Du kan legge inn selskapets logo dersom den skal være en del av avtaledokumentet. Avtaleverket leveres med flettekode for logo på forsiden. Skal logoen plasseres andre steder, må dokumentene redigeres med flettekoden plassert der du ønsker den. Husk å skalere logoen ned til lesbar størrelse. For å se hvordan logoen ser ut i dokumentet, må du generere en avtale.
Fanen Regionale innstillinger
Her angir du språk, datoformat og tallformat for avtalen.
Fanen Dokumenter
Her legger du inn dokumentene som skal genereres når det opprettes en avtale mellom selskapet og en kunde. Du kan opprette nye dokumenter, laste opp dokumenter fra din egen maskin eller hente dokumenter fra malmappen under dokumentsenteret på din klient i PowerOffice Go. Opplasting og henting fra malmappen er ikke tilgjengelig på malen som leveres med GoQuality.
Hva må gjøres før generering av avtale
Dokumentet «Personvernerklæring for regnskapsførere» krever en oversikt over underleverandørene som skal flettes inn. Legg inn underleverandørene i GoQuality før du genererer avtalen.
🔗 Les om oppsett av underleverandører i GoQuality
Dersom prislisten alltid er grunnlag for honorering, kan du legge prislisten ved malen slik at den inngår i alle avtaler som genereres.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg redigere den ferdigleverte Quality-malen direkte?
- Nei, dokumentene i den ferdigleverte malen er låst for redigering. For å gjøre endringer må du først ta en kopi av originalmalen og redigere kopien. Dette forutsetter Office 365.
Hva skjer hvis jeg sletter en mal?
- Slettede maler kan ikke gjenopprettes. Vurder å ta en kopi av malen før du sletter, dersom du kan ha behov for den igjen.
Hvordan ser jeg hva som er endret fra forrige versjon av avtaledokumentet?
- Klikk på versjonsnummeret i dokumentoversikten. Endringene fra forrige versjon vises som kommentar direkte i dokumentet.
Må jeg legge inn underleverandører før jeg genererer en avtale?
- Ja, dokumentet «Personvernerklæring for regnskapsførere» krever at underleverandørene er registrert, slik at de kan flettes inn i dokumentet. Gjør dette før du genererer avtalen.