Betalingsbetingelser styrer forfallsdatoen på utgående fakturaer og er forhåndsutfylt på kundekort og nye fakturaer. Du finner innstillingene under Meny → Innstillinger → Betalingsbetingelser.
Forhåndsoppsett og standard betalingsbetingelse
Når en ny klient opprettes i PowerOffice Go, legges det automatisk til fem betalingsbetingelser:
- Netto 14 dager (standard)
- Netto 10 dager
- Netto 7 dager
- Netto 30 dager
- Kontant
Standardbetingelsen er markert med en prikk i kolonnen Standard og brukes automatisk på nye fakturaer og kundekort. Du kan overstyre standardbetingelsen direkte på et kundekort eller en enkeltfaktura uten at dette påvirker standardinnstillingen.
Opprette en ny betalingsbetingelse
Hvis du trenger en betalingsbetingelse som ikke finnes fra før — for eksempel Netto 15 dager — kan du opprette den selv:
- Gå til Meny → Innstillinger → Betalingsbetingelser.
- Klikk Legg til.
- Skriv inn et navn på betalingsbetingelsen, for eksempel «Netto 15 dager».
- Angi antall netto dager i feltet Netto dager.
- Klikk Ok.
- Merk betingelsen som standard ved å klikke radioknappen i kolonnen Standard hvis du ønsker å bruke den som standardvalg.
Redigere en betalingsbetingelse
Du kan når som helst endre navn eller antall netto dager på en eksisterende betalingsbetingelse:
- Gå til Meny → Innstillinger → Betalingsbetingelser.
- Klikk på navnet på betalingsbetingelsen du vil endre.
- Gjør ønskede endringer i dialogboksen Rediger en betalingsbetingelse.
- Klikk Ok for å lagre endringene.
Slette en betalingsbetingelse
Klikk Slett ved siden av betalingsbetingelsen du vil fjerne. Merk at det ikke er mulig å slette en betalingsbetingelse som er satt som standard eller som er i aktiv bruk — i disse tilfellene vil Slett-knappen være deaktivert.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg endre hvilken betalingsbetingelse som er standard?
- Ja. Gå til Meny → Innstillinger → Betalingsbetingelser og klikk radioknappen i kolonnen Standard ved siden av betingelsen du vil bruke som ny standard. Den nye standardbetingelsen vil deretter automatisk brukes på nye fakturaer og kundekort.
Hva skjer hvis jeg overstyrer betalingsbetingelsen på en enkeltfaktura?
- Du kan fritt endre betalingsbetingelsen på en enkeltfaktura eller et kundekort uten at standardinnstillingen påvirkes. Endringen gjelder bare for den aktuelle fakturaen eller kunden.
Hvorfor er Slett-knappen deaktivert for en betalingsbetingelse?
- Slett-knappen er deaktivert hvis betalingsbetingelsen er satt som standard eller er i bruk på eksisterende fakturaer eller kundekort. Endre først standardbetingelsen til en annen, og sørg for at betingelsen ikke lenger er i aktiv bruk, før du forsøker å slette den.
Kan jeg ha flere egendefinerte betalingsbetingelser i tillegg til de fem forhåndsdefinerte?
- Ja, du kan opprette så mange egne betalingsbetingelser du trenger ved å klikke Legg til under Meny → Innstillinger → Betalingsbetingelser.