En betalingsbetingelse leverandør er en avtalt betalingsfrist du kobler til én eller flere leverandører, slik at Go automatisk setter forfallsdato på inngående fakturaer etter avtalen – uavhengig av hva som står på fakturaen (scan eller EHF). Betingelsen kan valgfritt utvides med kontantrabatt: en rabatt du får hvis leverandøren betales innen en kortere frist enn selve forfallsdatoen.
Opprette betalingsbetingelser for leverandører
- Gå til Meny → Innstillinger → Kjøp → Betalingsbetingelser leverandør.
- Klikk Legg til.
- Fyll ut Netto dager (forfallsfrist – påkrevd, 0–3652 dager). Dette er nok til å opprette en betingelse uten kontantrabatt.
- Skal betingelsen gi rabatt for rask betaling, kryss av Kontantrabatt. Da vises:
- Kontantrabatt % (0–100 %)
- Kontantrabatt innen dager (kan ikke overstige antall netto dager)
- Konto for kontantrabatt – hovedbokskontoen rabatten skal posteres mot (påkrevd når kontantrabatt er valgt; mva-koden hentes fra kontoen)
- Navn foreslås automatisk (f.eks. «Netto 30 dager» eller «Netto 30 dager, 2 % innen 10 dager» hvis kontantrabatt er valgt), men kan endres.
- Velg hvilke leverandører betingelsen skal være Tilgjengelig for (standard: alle leverandører).
- Klikk Ok for å lagre.
En betingelse som allerede er brukt på et bilag eller en betaling, kan ikke redigeres eller slettes (kun feltene Tilgjengelig for og Aktiv kan endres). Skal den ikke lenger brukes, deaktiverer du den i stedet. Go varsler også hvis du forsøker å lagre en identisk betingelse på nytt.
Sette betalingsbetingelse på leverandørkortet
- Åpne leverandørkortet og gå til fanen Kjøp.
- Feltet Betalingsbetingelse. Standardverdi er «Forfallsdato fra faktura» (vist i kursiv) til du velger noe annet.
- Velg en av betingelsene som er tilgjengeliggjort for leverandøren – med eller uten kontantrabatt. Et fjern-ikon lar deg tilbakestille til standardverdien.
Bilagsføring: forfallsdato og betalingsdato
Ved føring av leverandørfaktura arves betalingsbetingelsen fra leverandørkortet, men kan overstyres i feltet Betalingsbetingelse i bilagsføringen. Feltet vises først når klienten har minst én aktiv leverandørbetingelse.
Uten kontantrabatt: Forfallsdato settes til fakturadato + antall netto dager, og overstyrer forfallsdatoen fra scan/EHF. Betalingsdato settes lik forfallsdato.
Med kontantrabatt: Forfallsdato settes på samme måte til fakturadato + netto dager. Betalingsdato settes til fakturadato + antall kontantrabattdager, så lenge denne fristen ikke er passert – i denne perioden er feltet Betalingsdato låst for manuell endring. Passeres kontantrabattfristen, låses feltet opp og betalingsdato settes automatisk lik forfallsdato (beregnet ut fra det fulle antall dager i betalingsbetingelsen), slik at betingelsen fra da av fungerer som en vanlig betingelse uten rabatt.
Inngående kreditnotaer påvirkes ikke av noen av variantene.
Betaling: beløp og datoer
I betalingsdetaljer kan du se og overstyre betalingsbetingelsen i feltet Betalingsbetingelse.
Uten kontantrabatt: Forfallsdato og betalingsdato settes begge til fakturadato + antall netto dager i betingelsen, uavhengig av forfallsdato på fakturaen. Det er mulig å redigere forfallsdatoen for denne betalingen.
Med kontantrabatt: Betalbart beløp reduseres automatisk så lenge kontantrabattfristen ikke er passert:
- Betalbart beløp = fakturabeløp × ((100 − kontantrabatt %) / 100)
- Kontantrabatt i kroner = fakturabeløp × (kontantrabatt % / 100)
Er betalingsdatoen en dag banken ikke behandler betalinger, flyttes den til nærmeste bankdag. Er fristen for kontantrabatt passert, betales fullt beløp – som ved en vanlig betingelse uten rabatt. Feltet for forfallsdato er låst frem til datoen for kontantrabatt er passert og det må da velges en annen betalingsbetingelse for å få mulighet til å endre forfallsdato her.
I betalingslisten (fanene Til godkjenning / Første godkjenning / Andre godkjenning) kan du vise to alternative kolonner:
- Betalingsbetingelse – viser hvilken betingelse betalingen er satt opp med (gjelder begge varianter).
- Potensiell kontantrabatt – viser beregnet rabatt for betingelser med kontantrabatt, eller «Forfalt» hvis fristen er gått ut.
Ved dobbel godkjenning: hvis kontantrabattfristen løper ut mellom første og andre godkjenning, oppdateres beløpet automatisk til fullt beløp for andregodkjenner – ingen handling er nødvendig fra førstegodkjenner.
Postering av kontantrabatt
Når en betaling er redusert for kontantrabatt, posteres rabatten automatisk ved mottak av avregningsretur fra banken, slik at leverandørreskontroen går opp:
Eksempel – Fakturabeløp 1 800 kr, betalt beløp 1 764 kr, kontantrabatt 36 kr, bankkonto 1920, kontantrabattkonto 4000 (med tilhørende mva-kode):
- Kredit 1920 Bank: 1 764 kr
- Debet 20000 Leverandør: 1 764 kr
- Kredit 4000 Varekjøp (m/mva-kode): 36 kr
- Debet 20000 Leverandør: 36 kr
Betalinger uten kontantrabatt posteres som normalt, uten disse tilleggslinjene.
Viktig om mva-behandlingen: Kontantrabatten posteres alltid med den mva-koden som er knyttet til den valgte kontantrabattkontoen i kontoplanen — ikke med mva-kodene fra de enkelte linjene på den opprinnelige fakturaen. Inneholder fakturaen varer eller tjenester med ulike mva-satser, vil beregnet mva på kontantrabatten dermed kunne bli feil, siden hele rabattbeløpet posteres mot én felles mva-sats uavhengig av hvordan beløpet egentlig fordeler seg på fakturaen. Dette bør du ha i bakhodet når du velger konto for kontantrabatt, særlig for leverandører som fakturerer med blandede mva-satser.
Kontantrabatt i mobilappen
- I godkjenningslisten vises betalingsdato i stedet for forfallsdato så lenge kontantrabattfristen ikke er passert. Varselikon for nærmende frist følger samme dato.
- Beløpet i betalingslisten og i push-varsel om ny betaling til godkjenning vises redusert for kontantrabatt, forutsatt at fristen ikke er passert og at fakturaen ikke er delvis betalt eller disponert.
- Andregodkjenner ser korrekt fullt beløp og forfallsdato hvis kontantrabattfristen har gått ut mellom første og andre godkjenning.
Rapporter
I bilagsflytrapporten kan du vise alternative kolonner for Betalingsdato og Betalingsbetingelse – nyttig for å følge opp godkjennere før en kontantrabattfrist løper ut.
Ofte stilte spørsmål
Må en betalingsbetingelse ha kontantrabatt?
- Nei. Kontantrabatt er valgfritt tillegg til betalingsbetingelsen. Du kan opprette en betingelse med kun netto dager, uten rabatt.
Hva skjer hvis fristen for kontantrabatt går ut før jeg betaler?
- Betingelsen oppfører seg da som en vanlig betingelse uten rabatt: betalingsdato settes lik forfallsdato (beregnet ut fra det fulle antall dager i betalingsbetingelsen), og fullt fakturabeløp betales.
Kan jeg overstyre betalingsbetingelsen manuelt?
- Ja, både i bilagsføringen og i betalingsdetaljer, forutsatt at du har samme rettighet som for å endre forfallsdato og betalingsdato. Ny forfallsdato og betalingsdato beregnes automatisk basert på den valgte betingelsen.
Gjelder betalingsbetingelse leverandør for kreditnotaer?
- Nei. Inngående kreditnotaer bruker alltid forfallsdato fra scannet dokument eller EHF, uavhengig av betalingsbetingelse på leverandøren.
Får jeg kontantrabatt hvis fakturaen er delbetalt?
- Nei. Kontantrabatt og delbetaling kombineres ikke – restbeløpet vises og betales urabattert.
Hvorfor ser jeg ikke feltet «Betalingsbetingelse» noen steder?
- Feltet vises først når klienten har opprettet minst én aktiv betalingsbetingelse for leverandør under Innstillinger → Kjøp → Betalingsbetingelser leverandør, og forutsatt at funksjonen er aktivert for klienten.