Krav før du setter opp betalingsgodkjenning
For å utføre utbetalinger direkte fra bedriftens bankkonto i PowerOffice Go, må følgende være på plass:
- Brukeren som skal godkjenne betalinger, må ha full tilgang til betaling i 🔗 rollestyringen.
- Bankontoen må være satt opp med en 🔗 remitteringsavtale.
- Brukeren må være verifisert med BankID. Se 🔗 Aktiver BankID for godkjenning av betalinger for fremgangsmåten.
Slik oppretter du en betalingsgodkjenning
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og klikk på arkfanen Godkjennere. Klikk deretter Ny godkjenner.
- Velg hvilken bankkonto brukeren skal ha godkjenningsfullmakt til.
- Velg brukerens navn fra listen.
- Fyll inn Fra dato. Sett datoen godt tilbake i tid — fakturaer med dato før gyldighetsdatoen vil gi feilmelding ved betaling.
- Fyll inn Til dato hvis tilgangen skal gjelde for en bestemt periode. Skal godkjenningen gjelde på ubestemt tid, lar du Til dato stå tomt.
- Pass på at haken for Er aktiv er krysset av, slik at godkjenningen er aktiv.
- Skriv inn ditt eget passord (ikke brukerens, med mindre du oppretter godkjenning for deg selv).
- Klikk Ok for å opprette godkjenningen.
Du kan opprette godkjenning for flere brukere og for flere kontoer i samme operasjon.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis jeg setter «Fra dato» til dagens dato i stedet for en dato tilbake i tid?
- Fakturaer med en dato som er eldre enn «Fra dato» vil gi feilmelding når du forsøker å betale dem. Sett derfor «Fra dato» godt tilbake i tid for å unngå dette.
Kan samme bruker ha godkjenningsfullmakt på flere bankkontoer?
- Ja, du kan opprette separate godkjenninger for samme bruker på ulike bankkontoer. Gjenta opprettelsesprosessen og velg ønsket bankkonto hver gang.
Hva må være på plass før en bruker kan godkjenne betalinger?
- Brukeren må ha full tilgang til betaling i rollestyringen, bankontoen må ha en aktiv remitteringsavtale, og brukeren må være verifisert med BankID før godkjenninger kan benyttes.