Bilagsføring, godkjenning og betaling utføres i hovedsak på samme måte som i et ordinært regnskap i PowerOffice Go. Det finnes likevel noen funksjoner som er spesifikke for landbruksklienter. Nedenfor finner du en gjennomgang av de viktigste.
Landbrukets Dataflyt — automatisk import av avregningsbilag
Avregningsbilag kan ha mange linjer, og produktinformasjonen kan være omfattende. For å unngå mye manuelt arbeid per avregning anbefales det å sette opp automatisk kontering av bilagslinjer. XML-filer fra Landbrukets Dataflyt kan importeres på to måter:
- 🔗 Automatisk import via integrasjon med Landbrukets Dataflyt
- Avregninger lastes manuelt inn i bilagsføringen
Landbruksdetaljer — utvidet registrering per bilagslinje
Når landbruk er aktivert i PowerOffice Go, får bilagslinjene en ekstra kolonne med et traktor-ikon. Klikk på dette ikonet for å åpne menyen Landbruksdetaljer.
Menyen Landbruksdetaljer inneholder alle dimensjoner og kombinasjoner fra Landbrukets kodesystem, slik som:
- Produkt, produktdetaljer og produktkvalitet
- Tillegg/trekk
- ID, fødselsdato og kjønn på dyr
- Registrerings- og chassisnummer
- Økologisk sertifisering og skogsertifisering
Mer informasjon om Landbrukets kodesystem finnes på 🔗 Landbrukets Dataflyt — Landbrukets kodesystem.
Mengdefelt i bilagsføringen — Antall og Antall 2
For landbruksklienter vises to kolonner for mengde i bilagsføringen: Antall og Antall 2. Dette gjør det mulig å registrere to ulike mengder på samme føring — for eksempel antall dyr og antall kilo. Benevnelsen for hvert antallfelt angis på den enkelte konto i kontoplanen.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan aktiverer jeg landbruksfunksjoner for en klient i PowerOffice Go?
- Landbruksfunksjoner aktiveres på klientnivå i PowerOffice Go. Når landbruk er aktivert, vises de landbruksspesifikke kolonnene og menyene automatisk i bilagsføringen.
Kan jeg importere avregningsbilag fra Landbrukets Dataflyt automatisk?
- Ja, avregningsbilag kan importeres automatisk via integrasjonen med Landbrukets Dataflyt, eller lastes inn manuelt som XML-filer i bilagsføringen. Automatisk import reduserer behovet for manuell kontering per avregning.
Hva er forskjellen på Antall og Antall 2 i bilagsføringen?
- Antall og Antall 2 er to separate mengdefelt som gjør det mulig å registrere to ulike kvanta på én og samme bilagslinje — for eksempel antall dyr og antall kilo. Benevnelsen for hvert felt settes på den aktuelle kontoen i kontoplanen.