Eksporter og importer bilagslinjer for gjentakende posteringer
Har du et bilag med mange konteringslinjer som du fører daglig, ukentlig eller månedlig? I Bilagsføringen i PowerOffice Go kan du eksportere posteringslinjene til en voucherlines-fil og importere dem igjen på et senere tidspunkt. Dette sparer deg for betydelig tid ved gjentakende posteringer.
Slik eksporterer du bilagslinjer
- Åpne bilaget i Bilagsføringen og legg inn posteringslinjene du ønsker å gjenbruke.
- Klikk på pilen ved siden av Lagre som mal-knappen.
- Velg Eksporter linjer fra menyen som vises.
PowerOffice Go eksporterer da en voucherlines-fil med alle posteringene du har lagt inn på bilaget. Filen kan lagres og brukes som grunnlag for fremtidige bilag.
Slik importerer du bilagslinjer
- Åpne et nytt eller eksisterende bilag i Bilagsføringen.
- Klikk på pilen ved siden av Lagre som mal-knappen.
- Velg Importer linjer og last opp den lagrede voucherlines-filen.
Posteringslinjene fra filen legges inn på bilaget, slik at du ikke trenger å taste inn konteringene på nytt.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en voucherlines-fil?
- En voucherlines-fil er en eksportfil fra PowerOffice Go som inneholder posteringslinjene fra et bilag. Filen kan lagres lokalt og importeres tilbake i Bilagsføringen for å gjenbruke konteringene på et nytt bilag.
Hvor finner jeg Eksporter linjer-valget i Bilagsføringen?
- Valget ligger under pilen ved siden av Lagre som mal-knappen nederst i bilaget. Klikk på pilen for å se alternativene Eksporter linjer og Importer linjer.
Kan jeg redigere en eksportert voucherlines-fil før jeg importerer den?
- Ja, bilaget kan lagres og redigeres til bruk på et senere tidspunkt.