I bilagsføringen i PowerOffice Go kan du behandle følgende bilagstyper. Velg riktig bilagstype for å sikre korrekt reskontroføring og matching av posteringer.
Leverandørfaktura
Bruk bilagstypen Leverandørfaktura til å føre inngående fakturaer fra leverandører. Reskontroføringen ligger i bilagshodet — på konteringslinjene er det kun nødvendig å angi motpost(er).
Leverandørkreditnota
Bruk bilagstypen Leverandørkreditnota til å føre inngående kreditnotaer fra leverandører. Reskontroføringen ligger i bilagshodet, og du angir kun motpost(er) på konteringslinjene. I bilagshodet kan du angi hvilken faktura krediteringen gjelder — dette gir automatisk matching ved postering.
Utlegg
Bruk bilagstypen Utlegg til å føre utlegg fra ansatte, for eksempel kvitteringer eller fakturaer som en ansatt har betalt selv. Reskontroføringen ligger i bilagshodet, og du angir kun motpost(er) på konteringslinjene.
Manuelt bilag
Bruk bilagstypen Manuelt bilag til å føre diverse andre bilag, for eksempel korrigeringer.
Kassebilag
Bruk bilagstypen Kassebilag til å føre manuelle kassabilag.
Bank
Bruk bilagstypen Bank til å føre manuelle inn- og utbetalinger mot bank, for eksempel bankbilag, kontoutskrifter eller kvitteringer betalt med firmaets debetkort.
Hvis posteringen skal føres mot reskontro — det vil si at betalingen gjelder en inngående eller utgående faktura — kan du angi fakturanummer eller kontaktnavn i kolonnen Fakturanr for å søke direkte mot reskontro. Valgt reskontroføring matches automatisk ved postering.
- Søk mot kundereskontro: Skriv inn fakturanummer, avregningsnummer eller navn. Du kan eventuelt sette + (pluss) foran fakturanummer, avregningsnummer eller navn.
- Søk mot leverandørreskontro: Sett - (minus) foran fakturanummer eller navn.
- Søk mot ansattreskontro: Sett / (skråstrek) foran navn på ansatt.
Årsavslutningsbilag
Bruk bilagstypen Årsavslutningsbilag til å føre årsoppgjørsposteringer. Denne bilagstypen gir deg to spesielle muligheter:
- Du kan bokføre på siste dag i forrige regnskapsår, selv om perioden er låst for ordinær bokføring.
- Du kan bokføre på dagen før konverteringsdato for eventuelle korrigeringer i en importert åpningsbalanse.
Integrasjoner kan også opprette, hente, endre og slette årsavslutningsbilag med bilagslinjer via PowerOffice API. Bilagsdatoen må da være siste dag i regnskapsåret.
Avregningsbilag
Bruk bilagstypen Avregningsbilag til å føre avregningsbilag mottatt fra kunde. Reskontroføringen ligger i bilagshodet — på konteringslinjene er det kun nødvendig å angi motpost(er).
Negativ avregning
Bruk bilagstypen Negativ avregning til å føre negativ avregning mottatt fra kunde. Reskontroføringen ligger i bilagshodet, og du angir kun motpost(er) på konteringslinjene. I bilagshodet kan du angi hvilken avregning krediteringen gjelder — dette gir automatisk matching ved postering.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom leverandørkreditnota og negativ avregning?
- Leverandørkreditnota brukes når en leverandør krediterer en faktura de har sendt deg. Negativ avregning brukes når en kunde sender deg en negativ avregning — altså i motsatt retning av en vanlig avregning. Begge bilagstypene har felt i bilagshodet for å knytte krediteringen til det opprinnelige bilaget, slik at matching skjer automatisk ved postering.
Kan jeg bruke manuelt bilag til å korrigere en feilpostering?
- Ja, bilagstypen Manuelt bilag er beregnet på nettopp dette — for eksempel korrigeringer og andre posteringer som ikke passer inn under de øvrige bilagstypene.
Hvorfor kan årsavslutningsbilag bokføres i en låst periode?
- Årsavslutningsbilag er en spesiell bilagstype som tillater bokføring på siste dag i forrige regnskapsår selv om perioden er låst. Dette er nødvendig for å kunne føre årsoppgjørsposteringer etter at perioden er stengt for ordinær bokføring. Det er også mulig å bokføre på dagen før konverteringsdato for korrigeringer i en importert åpningsbalanse.
Hva gjør automatisk matching ved postering for bank-bilag?
- Når du angir fakturanummer eller kontaktnavn i Fakturanr-kolonnen på et bankbilag, søker PowerOffice Go direkte mot reskontro og matcher betalingen mot riktig faktura automatisk når du posterer. Bruk + foran for kundereskontro, - foran for leverandørreskontro og / foran for ansattreskontro.