Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Budsjett per konto i prosjekt — oppsett og tilbakestilling

Lær hvordan du setter opp detaljert budsjett per konto på et prosjekt i PowerOffice Go, og hvordan du tilbakestiller til enkelt budsjett hvis du trenger det.

Sett opp budsjett per konto på et prosjekt

Budsjett per konto lar deg legge inn budsjettall på hovedbokskontonivå for et prosjekt i PowerOffice Go. Dette gir mer detaljert budsjettstyring enn et enkelt overordnet budsjett, og tallene vises i Prosjektrapporten og i Resultatregnskapet for prosjektet.

Gå til budsjettfanen

  1. Gå til Meny → Prosjekter.
  2. Klikk på det aktuelle prosjektet.
  3. Åpne fanen Budsjett. Har prosjektet ikke et budsjett fra før, eller har et enkelt overordnet budsjett, vises følgende visning:

Budsjett-fanen: Inntekter 1 mill., Varekostnader 250k, Bruttoforijeneste 75%, Lønskostnad 10k, Nettomarginn 69%

Endre til budsjett per konto

  1. Klikk på knappen Endre til budsjett per konto nederst i budsjettvinduet.

Budsjett-fanen: Inntekter 1M → Varekostnader 250k → Bruttofortjeneste 75% → Lønn 10k → Drift 50k → Nettomargin 69%

  • En dialogboks åpnes med et forslag til hvilke hovedbokskontoer de eksisterende budsjettallene skal fordeles på. Du kan endre kontoene til andre kontoer om ønskelig.

    • Dialogboks: fire budsjettlinjer med konto, beløp og beskrivelse. Ok og Avbryt-knapper.

  • Klikk OK for å bekrefte. Det enkle budsjettet konverteres til et detaljert budsjett per konto.

    • Budsjett-fanen: fire kontoer (3000-7790) med beløp fra 10k til 1M, Legg til rad-knapp nederst

    Legg til eller slett kontoer i budsjettet

    I budsjett per konto kan du tilpasse hvilke kontoer som vises. Bruk knappene Legg til rad og Slett rad for å justere antall kontolinjer i budsjettet etter behov.

    Se budsjettallene i rapporter

    Budsjett per konto i PowerOffice Go vises i to steder:

    • Prosjektrapporten — aktiver alternative kolonner for å vise budsjettallene.
    • Resultatregnskapet for prosjektet — budsjettet vises i en egen budsjettkolonne ved siden av faktiske tall.

    Resultaterregnskap fane: budsjett og faktisk for Rørlegger okt 2023, driftskostnader −95 %

    Tilbakestill til enkelt budsjett

    Ønsker du å gå tilbake fra budsjett per konto til et enkelt budsjett, klikker du på knappen Tilbakestill til enkelt budsjett nede til venstre i budsjettbildet.

    Merk: Når du bekrefter tilbakestillingen, slettes alle innlagte budsjettall for prosjektet og eventuelle delprosjekter. Du må legge inn nye budsjettall i det enkle budsjettet etterpå.

    Budsjettfanen for TESTPROSJEKT med kontoliste og dialogboks «Tilbakestill til enkelt budsjett?» og Ok/Avbryt-knapper

     

    Ofte stilte spørsmål

    Kan jeg ha budsjett per konto på delprosjekter?

    • Budsjettfanen viser kolonner for både Prosjekt og Total delprosjekter. Budsjettet settes opp på prosjektnivå, og tallene for delprosjekter reflekteres i Total-kolonnen. Vær oppmerksom på at hvis du tilbakestiller til enkelt budsjett, slettes budsjettallene for prosjektet og eventuelle delprosjekter.

    Hvilke kontoer kan jeg bruke i budsjett per konto?

    • Du kan legge inn budsjettall på hovedbokskontonivå. Når du konverterer fra enkelt til detaljert budsjett, får du et forslag med kontoer basert på eksisterende budsjettall — typisk inntektskontoer (f.eks. 3000), varekostnader (4000), lønnskostnader (5000) og andre driftskostnader (7790). Du kan fritt endre disse til andre kontoer.

    Hva skjer med eksisterende budsjettall når jeg endrer til budsjett per konto?

    • De eksisterende budsjettallene fra det enkle budsjettet overføres til det detaljerte budsjettet. I dialogboksen som vises får du forslag til hvilke kontoer tallene skal plasseres på, og du kan justere dette før du bekrefter.

    Hvor vises budsjett per konto i rapporter?

    • Budsjett per konto vises i Prosjektrapporten (via alternative kolonner) og i Resultatregnskapet for prosjektet, der budsjettall sammenlignes med faktiske tall i egne kolonner.