Bytte lønnssystem fra Visma Lønn til PowerOffice Go lønn

Visma Lønn avvikles 31.12.2024. Du kan nå importere ansatte og arbeidsforhold direkte til PowerOffice Go lønn ved hjelp av en fil i Visma.NET-format. Filen kan eksporteres fra Mamut Business Software, Visma Lønn og Huldt & Lillevik.

Før du starter med lønn i PowerOffice Go, anbefaler vi at du leser vår 🔗 brukerveiledning for å komme i gang med PowerOffice Go lønn.

Hva importfilen inneholder

Visma.NET-filen inneholder ansattedata og informasjon om arbeidsforhold. Når du importerer filen, opprettes det kontaktkort for hver ansatt samt tilhørende arbeidsforhold i PowerOffice Go.

ArbeidsforholdsID fra det gamle systemet følger ikke med i filen. Alle arbeidsforhold får derfor ny arbeidsforholdsID i PowerOffice Go. Ønsker du å beholde den opprinnelige arbeidsforholdsID, kan du først importere Visma.NET-filen og deretter importere A02 — da overskrives arbeidsforholdsID med den originale verdien.

Importer arbeidsforhold i PowerOffice Go

1. Gå til Meny → Import.
2. Klikk Last opp.
3. Velg Arbeidsforhold som importtype.
4. Angi filformat Visma .NET (xml).
5. Velg filen fra din datamaskin og klikk Last opp.

Eksporter filen fra ditt nåværende lønnssystem

Fremgangsmåten for eksport varierer mellom systemene. Ta kontakt med den aktuelle systemleverandøren hvis du trenger bistand til eksport, da eksportfunksjonen kan endres hos leverandørene.

Huldt & Lillevik

1. Gå til Kartotek → Personer.
2. Klikk Eksport og velg Eksporter til Payroll.

Visma Lønn

1. Gå til Verktøy → Eksporter data.
2. Velg Eksport ansatte Visma.net.

Mamut Business Software

1. Gå til Vis → Lønn → Aktiver Visma.net Payroll integrasjon og klikk Neste.
2. Marker Opprett filer med ansattopplysninger som kan leses inn i Visma.net Payroll og klikk Neste.
3. Velg filplassering og klikk Neste.
4. Huk av for Ansatte og klikk Eksporter til Visma.net Payroll.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg beholde arbeidsforholdsID fra Visma Lønn når jeg importerer til PowerOffice Go?

• Ja. Importer først Visma.NET-filen for å opprette ansatte og arbeidsforhold, og importer deretter A02. A02-importen overskriver den nye arbeidsforholdsID med den opprinnelige ID-en fra Visma Lønn.

Hvilke systemer kan eksportere filer i Visma.NET-format?

• Visma.NET-filen kan eksporteres fra Mamut Business Software, Visma Lønn og Huldt & Lillevik. Fremgangsmåten for eksport er forskjellig i hvert system — se eksportveiledningen for ditt system i artikkelen over.

Hva skjer med ansattdataene mine ved import til PowerOffice Go?

• Ved import opprettes det et kontaktkort for hver ansatt, samt tilhørende arbeidsforhold. ArbeidsforholdsID fra det gamle systemet følger ikke med automatisk — alle arbeidsforhold får ny ID, med mindre du supplerer med en A02-import i etterkant.