Bytte lønnssystem og arbeidsforhold i a-meldingen
Når du bytter lønnssystem, må du flytte opplysninger fra det gamle systemet til det nye. Bytter du også regnskapsfører, er det sannsynlig at du må bytte lønnssystem samtidig.
Hva du må passe på ved bytte
For at a-meldingen skal bli korrekt, må du sørge for følgende:
- Det er sammenheng i arbeidsforholdene til dine ansatte. Du må oppgi et aktivt arbeidsforhold hver måned helt til arbeidsforholdet er avsluttet.
- De ansatte har samme antall arbeidsforhold etter at du har byttet til nytt system.
- Arbeidsforholdet er knyttet til samme virksomhet i det gamle og det nye systemet.
To anbefalte alternativer
Skatteetatens veiledning til a-meldingen beskriver tre alternativer ved bytte av lønnssystem. Vi anbefaler ett av disse to:
Alternativ 1: Viderefør arbeidsforhold fra gammelt til nytt system
Arbeidsforholdet videreføres med samme informasjon i det nye systemet. Dette gjør det mulig å gjøre korrigeringer tilbake i tid på arbeidsforholdet fra det nye systemet.
Alternativ 2: Avslutt arbeidsforhold i gammelt system og oppgi nye i nytt system
Arbeidsforholdet avsluttes i det gamle lønnssystemet, og nye arbeidsforhold opprettes i det nye systemet. Merk at korrigeringer tilbake i tid på det gamle arbeidsforholdet ikke vil være mulig fra det nye systemet med dette alternativet.
🔗 Les Skatteetatens veiledning om bytte av lønnssystem og arbeidsforhold
Konvertering fra midlertidig til fast ansettelse
Når en ansatt skal konverteres fra midlertidig til fast ansettelse, finnes det to måter å håndtere dette på i a-meldingen.
Alternativ A – endre ansettelsesform på eksisterende arbeidsforhold: Ansettelsesformen endres direkte på det eksisterende arbeidsforholdet. Arbeidsforholdet rapporteres da som fast fra endringstidspunktet, men startdatoen forblir uendret. Dette betyr at historikken om den midlertidige perioden ikke lenger er synlig for Skatteetaten.
Alternativ B – avslutt midlertidig og opprett nytt fast arbeidsforhold: Det midlertidige arbeidsforholdet avsluttes med sluttdato og sluttårsak, og et nytt fast arbeidsforhold opprettes med startdato dagen etter. Dette gir to adskilte arbeidsforhold i a-meldingen og bevarer korrekt historikk og tydelig dokumentasjon av overgangen. Dette er den anbefalte fremgangsmåten.