Datofelt i Quality-oppdrag
I et Quality-oppdrag i PowerOffice Go finnes det flere datofelt som styrer ulike aspekter ved oppdraget. Her er en forklaring på hva hvert felt betyr og hvordan det brukes.
Forklaring på hvert datofelt
Startdato
Startdato er datoen for når selskapet overtar ansvaret for kundens oppgaver. Feltet kan settes tilbake i tid.
Ajourført
Her settes datoen for oppdragsansvarliges pliktige gjennomgang av oppdraget. Denne datoen vises i oversiktsbildet for aktive avtaler.
Gjeldende avtaledato
Gjeldende avtaledato tilsvarer avtaledatoen du registrerer via knappen Lag avtale når du oppretter en ny avtale eller oppdaterer en eksisterende. Feltet oppdateres automatisk hvis du bruker elektronisk signering og signeringsdatoen er oppdatert i oppdraget. Bruker du ikke elektronisk signering, må du oppdatere feltet manuelt slik at det samsvarer med avtaledatoen.
Dersom det allerede eksisterer en avtale fra et annet program når du starter med PowerOffice Go, registrerer du avtaledatoen for denne avtalen her. Når du etter hvert oppretter en ny avtale i PowerOffice Go, vil Gjeldende avtaledato oppdateres når du legger inn avtaledato via Lag avtale. Når en ny avtale genereres, vil det vises en tekst om at den nye avtalen erstatter datoen som er registrert i dette feltet.
Signert
Her settes datoen for når oppdragsavtalen er signert av kunden. Feltet må oppdateres hver gang det gjøres endringer som krever ny signatur og ny avtale sendes til signering. Datoen vises i oversiktsbildet for aktive avtaler. Brukes elektronisk signering via systemet, settes datoen automatisk.
Signert dato settes til tidspunktet PowerOffice Go mottar beskjed fra Signant om at signaturen er fullført. For å sikre at alle signeringsdatoer er oppdatert, kjøres det en prosess mot Signant hver morgen som oppdaterer eventuelle manglende signeringsdatoer. Dette er årsaken til at signeringsfeltet kan ha en forsinkelse på én dag.
Sluttdato
Sluttdato settes dersom det er et begrenset oppdrag, eller når oppdraget avsluttes.