I PowerOffice Go kan du opprette ubegrenset antall reskontroserier for kunder, leverandører og ansatte. Du kan også redigere eksisterende reskontroserier, så lenge det ikke er registrert kontakter eller transaksjoner på dem.
🔗 Se video: Slik setter du opp ulike nummerserier på reskontro
Viktig å vite før du starter:
- Det kan ikke være registrert kontakter på en reskontro som skal få helt ny nummerserie.
- Det kan ikke være registrert transaksjoner på en reskontro der hovedbokskonto skal endres.
- Det er ikke mulig å føre direkte på hovedbokskontoer som er knyttet til ansatt-, kunde- eller leverandørreskontroer.
Opprett en ny reskontro nummerserie
- Åpne menyen og velg Innstillinger.
- Gå til Reskontro nummerserier under kategorien Regnskap.
- Klikk Legg til nummerserie for å opprette en ny serie, eller klikk på et eksisterende reskontronavn for å redigere det.
- Fyll inn feltene i dialogboksen:
- Navn — angi et navn på nummerserien.
- Reskontro — velg type reskontro fra nedtrekksmenyen: ansatt, kunde eller leverandør.
- Laveste nummer / Høyeste nummer — angi nummerintervallet. Intervallet kan ikke overlappe en eksisterende nummerserie.
- HB konto — velg hvilken hovedbokskonto nummerserien skal føres mot. Flere nummerserier kan føres mot samme hovedbokskonto.
- Klikk Ok for å lagre.
Sett standard reskontro nummerserie
Når du har opprettet flere reskontroserier av samme type (kunde, leverandør eller ansatte), angir du hvilken som skal være standard ved å klikke radioknappen i Standard-kolonnen for den aktuelle serien.
Standard reskontro nummerserie brukes i følgende tilfeller:
- Den foreslås automatisk ved manuell opprettelse av en kontakt.
- Reskontronummer opprettes i standard-serien hvis et importert reskontronummer faller utenfor alle opprettede nummerserier og det ikke finnes treff på 🔗 ekstern kode.
- Nye leverandører opprettes automatisk i standard-serien når første faktura ankommer fakturamottaket (gjelder reskontro type leverandører).
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg ha flere reskontroserier av samme type, for eksempel to kundeserier?
- Ja, du kan opprette flere reskontroserier med samme type (kunde, leverandør eller ansatte). Husk at nummerintervallene ikke kan overlappe hverandre. Du angir hvilken serie som skal brukes som standard i Standard-kolonnen.
Kan to nummerserier føres mot samme hovedbokskonto?
- Ja, ulike nummerserier kan knyttes til samme hovedbokskonto. Dette er nyttig hvis du ønsker å skille kontaktene i egne serier, men samle dem regnskapsmessig på én konto.
Hva skjer hvis jeg forsøker å endre nummerserie på en reskontro med registrerte kontakter?
- Du kan ikke tildele en helt ny nummerserie til en reskontro som allerede har registrerte kontakter. Tilsvarende kan du ikke endre hovedbokskonto på en reskontro der det er registrert transaksjoner. Fjern kontaktene eller transaksjonene først, eller opprett en ny reskontro nummerserie for fremtidige kontakter.
Hva skjer med importerte kontakter hvis reskontronummeret er utenfor alle definerte nummerserier?
- Hvis et importert reskontronummer faller utenfor alle opprettede nummerserier og det ikke finnes treff på ekstern kode, opprettes kontakten automatisk i standard-nummerserien for den aktuelle reskontro-typen.