Forutsetninger for integrasjonen
Med direkteintegrasjonen mot Næringsbanken kan du remittere og automatisk motta bankavstemmingsfiler i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhets-ID 00105625 for hver enkelt konto.
For å bruke integrasjonen må kunden ha integrert nettbank hos Næringsbanken. Banken tar betalt for tjenesten — kontakt dem direkte for prisinformasjon. Merk at Næringsbanken ikke tilbyr bedriftsavtale mot regnskapskontorer.
Har du eksisterende betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det at alle returfiler er lest inn før du inngår ny avtale med banken.
Bestill integrasjonen hos Næringsbanken
Integrasjonen må bestilles før den kan tas i bruk. Ta kontakt med banken for å få tilsendt avtaleskjema til utfylling:
- E-post: 🔗 post@naeringsbanken.no
- Telefon: 623 50 600
Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan du legge den inn i PowerOffice Go.
Innstillinger i PowerOffice Go for remittering
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer for å konfigurere integrasjonen.
- Velg Næringsbanken som utbetalingstjeneste i fanen Tjenester. Bedriftens organisasjonsnummer registreres automatisk som AvtaleID.
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr.
- Klikk OK for å lagre innstillingene.
Remittering kan nå foretas på klienten, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Alle betalingsfiler sendes automatisk til banken som regnskapsgodkjente betalinger etter at løsningen er publisert. Dette er et krav fra banken, og det er derfor ikke mulig å skru av sending av regnskapsgodkjente betalinger slik man kan for andre banker.
Regnskapsgodkjente betalinger
For at PowerOffice Go skal kunne identifisere brukeren, må den som godkjenner betalinger verifisere seg med norsk BankID. Brukeren må i tillegg ha korrekt fullmakt på bankkontoen i nettbank bedrift — ellers vil betalingen bli avvist av banken.
Slik fungerer regnskapsgodkjente betalinger
- Bankkontoer med direkteintegrasjon: Etter krav fra banken kan ikke kunden velge om en betaling skal sendes som regnskapsgodkjent betaling eller ikke. Løsningen er hardkodet med påkrevd regnskapsgodkjent betaling (RgB).
- Eksisterende Nets-remittering: Eksisterende remitteringsavtaler via Nets fortsetter å fungere inntil videre, men det er ikke mulig å tegne nye avtaler av denne typen.
Godkjenning via mobil app
De som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil også bli bedt om å bekrefte med BankID ved betaling.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå — det har ingen betydning for banken om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Ta kontakt med Næringsbanken dersom du er usikker på om fullmaktene er delegert riktig.
Ofte stilte spørsmål
Kan regnskapskontorer tegne bedriftsavtale med Næringsbanken for denne integrasjonen?
- Nei, Næringsbanken tilbyr ikke bedriftsavtale mot regnskapskontorer. Hver enkelt kunde må ha integrert nettbank og inngå avtale direkte med banken.
Kan jeg velge å ikke sende betalinger som regnskapsgodkjente betalinger?
- Nei. Etter krav fra Næringsbanken er løsningen hardkodet med påkrevd regnskapsgodkjent betaling (RgB). Det er ikke mulig å skru av denne funksjonen slik man kan for andre banker.
Hva skjer hvis brukeren som godkjenner betalinger ikke har riktig fullmakt i nettbank bedrift?
- Betalingen vil bli avvist av banken. Sørg for at den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger har korrekt fullmakt på den aktuelle bankkontoen. Ta kontakt med Næringsbanken dersom du er usikker på om fullmaktene er satt opp riktig.
Hva er kundeenhets-ID og hvorfor er den viktig?
- Kundeenhets-ID 00105625 brukes for å sette opp PowerOffice Go som datamottaker hos Mastercard Payment Services (MPS), slik at OCR-filer kan hentes automatisk. ID-en må registreres for hver enkelt konto.