Direkteintegrasjon med Boligbanken i PowerOffice Go

Forutsetninger for direkteintegrasjon med Boligbanken

Med direkteintegrasjonen mot Boligbanken kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.

Følgende forutsetninger må være oppfylt før du kan ta integrasjonen i bruk:

• Du må ha integrert nettbank hos Boligbanken. Banken tar betalt for denne tjenesten — kontakt Boligbanken direkte for informasjon om priser.
• Boligbanken tilbyr ikke bedriftsavtale mot regnskapskontorer.
• Har du eksisterende betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det at alle returfiler er lest inn før du inngår ny avtale med banken.

Bestill integrasjonen hos Boligbanken

Integrasjonen må bestilles før den kan tas i bruk. Kontakt Boligbanken direkte for å få tilsendt avtaleskjema. Spørsmål om tjenestene rettes til banken:

🔗 Boligbankens kundeservice

Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan du legge den inn i PowerOffice Go.

Sett opp remittering i PowerOffice Go

Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og rediger den aktuelle bankkontoen.

1. Gå til fanen Tjenester og velg Boligbanken som utbetalingstjeneste. Bedriftens organisasjonsnummer registreres automatisk som AvtaleID.
2. Fyll inn konto for bank- og kortgebyr i feltet Konto for bankgebyr.
3. Klikk OK for å lagre innstillingene.

Når oppsettet er lagret, kan du remittere betalinger fra klienten og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.

Regnskapsgodkjente betalinger

Alle betalingsfiler sendes automatisk til Boligbanken som regnskapsgodkjente betalinger etter at løsningen er publisert. Dette er et krav fra banken, og det er derfor ikke mulig å skru av sending av regnskapsgodkjente betalinger slik det er mulig for andre banker.

For å identifisere brukeren hos ERP, må den som godkjenner betalinger verifisere seg med norsk BankID. Brukeren må i tillegg ha korrekt fullmakt på bankkontoen gjennom nettbank bedrift — ellers vil betalingen bli avvist av banken.

Bankkontoer med direkteintegrasjon

Løsningen er hardkodet med påkrevd regnskapsgodkjent betaling (RgB). Kunden kan ikke selv velge om en betaling skal sendes som regnskapsgodkjent betaling eller ikke.

Eksisterende Nets-remittering

Eksisterende remitteringsavtaler via Nets vil fortsette å fungere inntil videre, men det er ikke mulig å tegne nye avtaler av denne typen.

Fullmakter og integrasjonsavtaler

Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå — ikke på avtalenivå. Det har ingen betydning for banken om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Ta kontakt med Boligbanken dersom du er usikker på om fullmakter er delegert riktig.

De som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobilapp, vil også bli avkrevd BankID ved betaling.

Ofte stilte spørsmål

Må jeg kontakte Boligbanken selv for å bestille integrasjonen?

• Ja, du må kontakte Boligbanken direkte for å få tilsendt avtaleskjema. Først når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan du legge den inn i PowerOffice Go under Innstillinger → Bankkontoer.

Kan jeg velge om betalinger skal sendes som regnskapsgodkjente betalinger?

• Nei. Boligbanken krever at alle betalingsfiler sendes som regnskapsgodkjente betalinger. Denne innstillingen er hardkodet og kan ikke endres, i motsetning til hva som er mulig for andre banker i PowerOffice Go.

Hva skjer hvis brukeren ikke har riktig fullmakt på bankkontoen?

• Betalingen vil bli avvist av banken. Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger må ha korrekt fullmakt på den aktuelle bankkontoen gjennom nettbank bedrift. Fullmakter gjelder på kontonivå — ikke på avtalenivå. Kontakt Boligbanken dersom du er usikker på om fullmaktene er satt opp riktig.

Hva er kundeenhetsid, og hvorfor trenger jeg det?

• Kundeenhetsid 00105625 er PowerOffice sin identifikator hos Mastercard Payment Services (MPS). Den brukes for å hente OCR-filer direkte fra MPS. Du må sørge for at PowerOffice er registrert som datamottaker med denne id-en for hver enkelt bankkonto som skal bruke integrasjonen.