Forutsetninger for Cultura Bank-integrasjonen
For å bruke direkteintegrasjonen med Cultura Bank i PowerOffice Go, må kunden ha integrert nettbank hos Cultura Bank. Banken tar betalt for tjenesten — ta kontakt med banken for prisinformasjon. Cultura Bank tilbyr ikke bedriftsavtale mot regnskapskontorer.
Integrasjonen gjør det mulig å remittere og automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
Hvis det allerede finnes en betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det at alle returfiler er lest inn før ny avtale legges inn hos banken.
Bestille og inngå avtale
Integrasjonen må bestilles før den kan tas i bruk. Kontakt Cultura Bank direkte for å få tilsendt avtaleskjema:
- E-post: 🔗 cultura@cultura.no
- Telefon: 22 99 51 99
Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan den legges inn i PowerOffice Go.
Innstillinger i PowerOffice Go for remittering
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer for å konfigurere integrasjonen.
- Åpne den aktuelle bankkontoen og gå til fanen Tjenester.
- Velg Cultura Bank som utbetalingstjeneste. Bedriftens organisasjonsnummer registreres automatisk som AvtaleID.
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr.
- Klikk OK for å lagre.
Remittering kan nå foretas på klienten, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Alle betalingsfiler sendes automatisk til banken som regnskapsgodkjente betalinger etter at løsningen er publisert. Dette er et krav fra banken, og det er ikke mulig å slå av sending av regnskapsgodkjente betalinger slik det er mulig for andre banker.
Regnskapsgodkjente betalinger
For å identifisere brukeren hos ERP-systemet, må den som godkjenner betalinger verifisere seg med norsk BankID. Brukeren må i tillegg ha korrekt fullmakt på bankkontoen i nettbank bedrift — uten dette vil betalingen bli avvist av banken.
Bankkontoer med direkteintegrasjon
Kunden kan ikke velge om en betaling skal sendes som regnskapsgodkjent betaling eller ikke. Løsningen er hardkodet med påkrevd regnskapsgodkjent betaling (RgB), slik banken krever.
Mot Nets remittering
Eksisterende remitteringsavtaler via Nets vil fortsette å fungere, men det er ikke mulig å tegne nye avtaler av denne typen.
Godkjenning via mobil app
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil også bli bedt om å verifisere seg med BankID ved betaling.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå — det har ingen betydning for banken om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller regnskapskontoret. Ta kontakt med Cultura Bank hvis du er usikker på om fullmakter er delegert korrekt.
Ofte stilte spørsmål
Kan regnskapskontorer inngå bedriftsavtale med Cultura Bank for sine kunder?
- Nei, Cultura Bank tilbyr ikke bedriftsavtale mot regnskapskontorer. Hver enkelt kunde må selv kontakte banken og inngå avtale direkte.
Hva skjer med eksisterende Nets-remitteringsavtaler når jeg bytter til direkteintegrasjon?
- Eksisterende remitteringsavtaler via Nets fortsetter å fungere som normalt. Det er imidlertid ikke mulig å tegne nye Nets-avtaler — nye oppsett må gjøres via direkteintegrasjon med banken.
Hvorfor kan jeg ikke slå av regnskapsgodkjente betalinger for Cultura Bank?
- Cultura Bank krever at alle betalingsfiler sendes som regnskapsgodkjente betalinger. Dette er hardkodet i integrasjonen på bankens ønske, og kan ikke endres av kunden eller regnskapskontoret.
Hva må være på plass hos Cultura Bank før jeg kan sette opp integrasjonen i PowerOffice Go?
- Kunden må ha integrert nettbank hos Cultura Bank og en ferdigbehandlet avtale med banken. Kontakt banken på cultura@cultura.no eller 22 99 51 99 for å bestille avtaleskjema.