Om Danske Bank-integrasjonen
Med direkteintegrasjon mot Danske Bank kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
Bestill tjenester hos Danske Bank
Bestill ønskede tjenester direkte hos Danske Bank. Spørsmål om tjenestene kan rettes til Danske Bank på telefon 987 06030.
🔗 Bestill bankintegrasjon hos Danske Bank
Hvis du allerede har betalingsavtale med MPS eller andre leverandører, anbefales det å lese inn alle returfiler før du inngår avtale med Danske Bank. Returfiler fra andre leverandører vil ikke inkluderes i returen fra Danske Bank.
Når avtalen er ferdigbehandlet hos Danske Bank, tildeles du en EDI-Bruker. Denne fremgår av bekreftelsen fra Danske Bank, og kan også finnes i Business Online under Administrasjon → Brukere.
Innstillinger for remittering
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og åpne den aktuelle bankkontoen.
- Velg Danske Bank som utbetalingstjeneste i fanen Tjenester.
- Legg inn EDI-Bruker i feltet EDI-Nummer (eks. 4B8831). EDI-nummeret må skrives med store bokstaver.
- Velg om betalinger skal ettergodkjennes i nettbanken:
- Uten hake: betalinger sendes som regnskapsgodkjente betalinger.
- Med hake: alle betalinger må ettergodkjennes i nettbanken.
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr.
- Klikk OK.
Remittering kan nå foretas på klienten.
Innstillinger for automatisk bankavstemming
Gå til Meny → Innstillinger → Utvidelser.
- Klikk Legg til utvidelse og velg Danske Bank som utvidelse.
- Fyll inn EDI-Bruker. EDI-nummeret må skrives med store bokstaver.
- Klikk OK.
Bankavstemmingsfiler lastes nå automatisk opp og importeres på klienten.
Er bankkontoen satt opp med regnskapsgodkjente betalinger, blir brukeren avkrevd BankID ved betaling. Er betalingene satt til ettergodkjenning i nettbanken, vises en påminnelse etter godkjenning.
Regnskapsgodkjente betalinger
For å identifisere brukeren hos PowerOffice Go, må vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Brukeren som godkjenner må ha korrekt fullmakt på bankkontoen gjennom nettbank bedrift.
Bankkontoer med direkteintegrasjon
Ettergodkjenning i nettbanken styres utelukkende av bruker i PowerOffice Go. I bankkontoens innstillinger finner du boksen Ettergodkjenning i nettbank, som er aktiv som standard. For å sende regnskapsgodkjente betalinger må du fjerne denne haken.
Eksisterende remitteringsavtaler via Nets
Eksisterende remitteringsavtaler via Nets vil fortsette å fungere inntil videre.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen i banken. Har brukeren ikke slik fullmakt, vil betalingen legge seg til ettergodkjenning i nettbanken — den avvises ikke slik som hos andre banker. Fullmakter gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå. Ta kontakt med Danske Bank dersom du er usikker på om fullmakter er delegert riktig.
Godkjenning via mobil app
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, blir også avkrevd BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hvor finner jeg EDI-Brukeren min fra Danske Bank?
- EDI-Brukeren tildeles av Danske Bank når avtalen er ferdigbehandlet og fremgår av bekreftelsen du mottar. Du kan også finne den i Business Online under Administrasjon → Brukere.
Hva skjer med OCR-filer fra MPS når jeg aktiverer Danske Bank-integrasjonen?
- OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice er registrert som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for den aktuelle kontoen. Returfiler fra andre leverandører vil ikke inkluderes i returen fra Danske Bank — sørg for å lese inn alle returfiler fra andre leverandører før du aktiverer integrasjonen.
Hva skjer hvis brukeren ikke har fullmakt på bankkontoen?
- Betalingen avvises ikke, men legges automatisk til ettergodkjenning i nettbanken. Dette er ulikt fra andre banker der betalingen avvises. Ta kontakt med Danske Bank for å få kontrollert at fullmakter er riktig delegert på kontonivå.
Kan jeg bruke både direkteintegrasjon og remittering via Nets?
- Eksisterende remitteringsavtaler via Nets fortsetter å fungere inntil videre. Du kan altså ha begge aktive i en overgangsperiode.