Hva direkteintegrasjonen med DNB gir deg
Med direkteintegrasjonen mellom PowerOffice Go og DNB Bedriftsnettbank kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler for bankavstemming. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
Forutsetninger
For å bruke integrasjonen må du ha et integrert bedriftsnettbank-abonnement hos DNB. Har du ikke dette fra før, vil et eksisterende basis-abonnement automatisk bli oppgradert til et integrert abonnement når du kobler PowerOffice Go til DNB Bedriftsnettbank. Avtalen signeres elektronisk med BankID.
🔗 Bestill DNB Bedriftsnettbank
Kundesupport hos DNB: Kundeservice Bedrift, tlf. (+47) 915 04800
Bestille tjenester fra PowerOffice Go
Det anbefales å bruke Chrome som nettleser ved bestilling av tjenester hos DNB.
- Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer.
- Klikk på arkfanen Avtaler og klikk Koble til tjeneste i kortet som tilhører DNB.
- Kontroller at de aktuelle bankkontoene er opprettet i PowerOffice Go på forhånd. Hvis ikke, får du en feilmelding om at DNB-bankkontoen må oppgis.
- Velg hvilke tjenester du ønsker å bestille (Bankavstemming, Remittering og/eller OCR-giro), og legg inn konto for bankgebyr (konto 7770 er satt som standardverdi).
- Du blir videresendt til DNB sin bestillingsveileder i bedriftsnettbanken. I steg 1 finner du lenke til å bestille kontofullmakt, dersom dette ikke allerede er satt opp. Regnskapsførere kan bestille kontofullmakt for inntil 6 kontoer samtidig.
Tjenestene er normalt etablert i banken i løpet av dagen. Systemadministrator mottar varsling på klienten når avtalen er registrert, og de aktuelle kontoene får automatisk utfylt AvtaleID, Divisjonsnavn og Divisjonsnummer.
AvtaleID for Nets OCR fylles ikke ut automatisk fordi DNB ikke har tilgang til denne verdien. Importvalideringen på OCR-filer er endret slik at det ikke lenger er behov for å registrere AvtaleID i dette feltet.
Når avtalen er registrert, opprettes det automatisk en betalingsgodkjenning i PowerOffice Go for brukeren som bestilte avtalen, på den aktuelle kontoen. Skal brukeren ikke ha betalingsgodkjenning, må denne deaktiveres manuelt.
Viktig ved bestilling av OCR-avtale
Før du bestiller OCR-avtale, må fakturering med KID være aktivert i fakturainnstillingene. For å aktivere KID må «Nets Ocr» være registrert under «Innbetalinger» på den aktuelle bankkontoen. Ved avvik mellom KID-oppbygging i PowerOffice Go og OCR-bestillingen i DNB, vises en feilmelding i varslingssenteret når bestillingen er ferdigbehandlet.
Remittering — etterbestilling av regnskapsgodkjente betalinger (RgB)
Har du en eksisterende integrasjonsavtale med ettergodkjenning i nettbank, kan du etterbestille regnskapsgodkjente betalinger på avtalen. Betalingene godkjennes da i PowerOffice Go med BankID, og krav til ettergodkjenning i nettbank faller bort.
🔗 Etterbestill regnskapsgodkjente betalinger (RgB) hos DNB
Forutsetning for regnskapsgodkjente betalinger: Brukeren som godkjenner i PowerOffice Go, må ha tilgang til å godkjenne betalinger på den aktuelle kontoen i den integrerte nettbanken som integrasjonsavtalen er knyttet til.
Kontofullmakt til annen juridisk enhet
Kunder og regnskapsførere kan gi eller få kontofullmakt via innloggede sider i nettbanken. Fullmakten kan:
- signeres elektronisk med BankID
- signeres manuelt og sendes per e-post til avtaler.bedrift@dnb.no
- signeres manuelt og sendes DNB per post
🔗 DNBs veileder for fullmaktsbestilling — sjekk denne hvis du ikke finner kontoene du skal bestille tjenester for etter videresendig til DNBs bestillingsside.
Spørsmål om tjenestene rettes til DNB Kundesenter Bedrift.
Innstillinger i PowerOffice Go for remittering og bankavstemming
Ved bestilling av integrasjon direkte fra PowerOffice Go registreres nødvendig informasjon automatisk på de aktuelle bankkontoene.
Er bankkontoen satt opp med regnskapsgodkjente betalinger, blir brukeren avkrevd BankID ved betaling. Skal betalingene ettergodkjennes i nettbank, vises en påminnelse etter godkjenning.
Regnskapsgodkjente betalinger
DNB har sendt kundebrev til alle med DNB-konto i PowerOffice Go med informasjon om overgang til regnskapsgodkjente betalinger. Nedenfor beskrives de to aktuelle tilfellene:
- Bankkontoer som før 01.12.20 slapp ettergodkjenning i nettbank: PowerOffice Go konverterte disse i perioden 25.11.20–14.12.20 og satte dem opp med nye avtaleinnstillinger for regnskapsgodkjente betalinger.
- Bankkontoer som før 01.12.20 krevde ettergodkjenning i nettbank: Kunden kan etterbestille regnskapsgodkjente betalinger på eksisterende avtale. Ved bestilling tildeles avtalen nytt divisjonsnummer og navn, som må oppdateres manuelt i bankkontoinnstillingene. I tillegg må du angi i PowerOffice Go at bankkontoen ikke lenger krever ettergodkjenning i nettbank.
Fullmakter og integrasjonsavtaler — seks scenarioer
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen i den integrerte nettbanken som integrasjonen er knyttet til. Under følger seks scenarioer med krav til fullmakter:
- Kun kunden godkjenner, integrasjonsavtalen ligger under regnskapskontorets nettbank: Kunden må skaffe egen integrert nettbank med integrasjonsavtale og opprette rettigheter på bankkontoen. Unntak: hvis kunden har eller gis tilgang i regnskapskontorets nettbank, er dette ikke nødvendig.
- Kun kunden godkjenner, integrasjonsavtalen ligger under kundens nettbank: Kunden kontrollerer at bruker er satt opp med rettigheter til å gjennomføre betalinger på bankkontoen i kundens nettbank.
- Både kunde og regnskapsfører godkjenner, integrasjonsavtalen ligger under regnskapskontorets nettbank: Kunden må skaffe egen integrert nettbank med integrasjonsavtale. Regnskapsfører opprettes som bruker med rettigheter i kundens nettbank. Unntak: hvis kunden har tilgang i regnskapskontorets nettbank, trenger kunden ikke egen avtale — regnskapsfører kontrollerer da egne rettigheter der.
- Både kunde og regnskapsfører godkjenner, integrasjonsavtalen ligger under kundens nettbank: Kunden kontrollerer at bruker har rettigheter på bankkontoen. Regnskapsfører opprettes som bruker med rettigheter i kundens nettbank.
- Kun regnskapsfører godkjenner, integrasjonsavtalen ligger under regnskapskontorets nettbank: Regnskapsfører kontrollerer at bruker har rettigheter til å gjennomføre betalinger på bankkontoen i regnskapskontorets nettbank.
- Kun regnskapsfører godkjenner, integrasjonsavtalen ligger under kundens nettbank: Regnskapsfører opprettes som bruker og gis rettigheter til å gjennomføre betalinger på de aktuelle bankkontoene i kundens nettbank.
Godkjenning via mobil app
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, blir også avkrevd BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis jeg bestiller OCR-avtale uten å ha aktivert KID i fakturainnstillingene?
- Hvis KID ikke er aktivert i fakturainnstillingene før bestilling av OCR-avtale, vil du få en feilmelding i varslingssenteret når bestillingen er ferdigbehandlet. Du må aktivere KID og sørge for at «Nets Ocr» er registrert under «Innbetalinger» på den aktuelle bankkontoen før du bestiller OCR-avtalen.
Hvor lenge tar det før tjenestene er aktive etter bestilling?
- Tjenestene er normalt etablert i banken i løpet av samme dag som bestillingen gjøres. Systemadministrator mottar en varsling i PowerOffice Go når avtalen er registrert.
Fylles AvtaleID for Nets OCR automatisk ut etter bestilling?
- Nei, AvtaleID for Nets OCR fylles ikke ut automatisk fordi DNB ikke har tilgang til denne verdien. PowerOffice Go har endret importvalideringen på OCR-filer slik at det ikke lenger er nødvendig å registrere AvtaleID i dette feltet.
Hva gjør jeg hvis jeg ikke finner kontoene mine på DNBs bestillingsside?
- Hvis kontoene ikke vises på DNBs bestillingsside, mangler du sannsynligvis kontofullmakt. Sjekk DNBs veileder for fullmaktsbestilling, eller kontakt DNB Kundesenter Bedrift på tlf. (+47) 915 04800 for hjelp.
Kan regnskapsfører bestille kontofullmakt for flere kontoer samtidig?
- Ja, regnskapsførere kan bestille kontofullmakt for inntil 6 kontoer samtidig via DNBs bestillingsveileder i bedriftsnettbanken.