Om integrasjonen
Direkteintegrasjonen dekker alle banker i Eika-alliansen. Med integrasjonen kan du remittere og automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
🔗 Se oversikt over alle lokalbanker i Eika-alliansen
Fusjoner som er under gjennomføring
- Totens Sparebank fusjonerte fra 1. november 2024 med Sparebank 1 Østlandet. Teknisk fusjon er planlagt i løpet av 2026. Inntil teknisk fusjon er gjennomført, angis Totens Sparebank som tidligere.
- Oslofjord Sparebank fusjonerte juridisk med Sparebanken Norge den 1. desember 2025. Teknisk fusjon er planlagt i løpet av 2027. Inntil teknisk fusjon er gjennomført, angis Oslofjord Sparebank som tidligere.
Før du begynner
Integrasjonen må bestilles og aktiveres i din lokalbanks nettbank før den kan tas i bruk i PowerOffice Go. Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan du legge den inn i PowerOffice Go.
Hvis du allerede har en betalingsavtale med MPS eller andre leverandører, anbefales det å lese inn alle returfiler fra disse før du inngår avtale med lokalbanken. Returfiler fra andre leverandører vil ikke inngå i returen fra lokalbanken etter at integrasjonen er aktivert.
Sette opp remittering i PowerOffice Go
-
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og åpne den aktuelle bankkontoen.
-
Velg fanen Tjenester.
- Velg din lokalbank som Utbetalingstjeneste.
- Legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Velg om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank: sett hake for ettergodkjenning hvis dette er ønskelig. Uten hake sendes betalingene som regnskapsgodkjente betalinger. Med aktiv hake må alle betalinger ettergodkjennes i nettbanken.
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr, og klikk Ok.
Remittering kan nå foretas, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk. Hvis ettergodkjenning i nettbank er valgt, vises en påminnelse om dette etter at betaling er godkjent i PowerOffice Go.
Regnskapsgodkjente betalinger (RgB)
Bakgrunn
Eika krever at alle betalingsfiler fra regnskapssystemer inneholder informasjon om hvem som har godkjent betalingen. Dette er hjemlet i hvitvaskingsloven § 12 og § 13, som pålegger banker å identifisere personen som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet. Betalingsfiler uten slik informasjon aksepteres ikke av Eika.
For å oppfylle lovkravet uten krav til ettergodkjenning i nettbank, brukes løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB). Personnummeret til den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go, legges ved betalingsfilen. Godkjenner må verifisere seg med norsk BankID.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå — ikke på avtalenivå — uavhengig av om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Ta kontakt med banken hvis du er usikker på om fullmakter er delegert riktig.
Godkjenning via mobilapp
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobilapp, blir også avkrevd BankID ved gjennomføring av betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor kreves BankID når jeg godkjenner betalinger mot Eika-banker?
- Eika krever at personer som godkjenner betalinger fra regnskapssystemer, identifiseres med personnummer i henhold til hvitvaskingsloven § 12 og § 13. BankID brukes til å verifisere identiteten til den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go.
Hva skjer med returfiler fra MPS eller andre leverandører når jeg aktiverer Eika-integrasjonen?
- Returfiler fra andre leverandører, som MPS, vil ikke inngå i returen fra lokalbanken etter at Eika-integrasjonen er aktivert. Du bør derfor lese inn alle utestående returfiler fra andre leverandører før du inngår avtale med lokalbanken.
Hva gjør jeg hvis betalingen blir avvist av banken?
- Betalingen kan bli avvist hvis godkjenneren ikke har riktig fullmakt på den aktuelle bankkontoen. Fullmakter settes opp i nettbank bedrift og gjelder på kontonivå. Ta kontakt med din lokalbank for å kontrollere og korrigere fullmaktene.