Forutsetninger for bruk
Direkteintegrasjonen med Etne Sparebank gir deg mulighet til å remittere betalinger og motta bankavstemmingsfiler automatisk. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhets-ID 00105625 for hver enkelt konto.
For å bruke integrasjonen må bedriften ha Nettbedrift Integrert med økonomisystem. Banken tar betalt for denne tjenesten — se Etne Sparebanks hjemmeside for oppdatert prisliste. Det kommer ikke ekstra etablerings- eller månedsavgift for remittering på flere selskap i samme nettbank, eller om du allerede har integrert nettbank.
Før integrasjonen kan tas i bruk, må den bestilles hos banken. Rettes spørsmål om tjenestene direkte til 🔗 Etne Sparebank kundeservice.
Hvis det finnes en eksisterende betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det å lese inn alle returfiler før du legger inn ny avtale med banken.
Sett opp integrasjonen i PowerOffice Go
Når avtalen er ferdigbehandlet hos Etne Sparebank, legger du den inn i PowerOffice Go via Meny → Innstillinger → Bankkontoer.
- Velg Etne Sparebank som utbetalingstjeneste under fanen Tjenester.
- Skriv inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Velg om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank: sett hake for ettergodkjenning, eller fjern haken for å sende regnskapsgodkjente betalinger. Se forklaring under.
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr.
- Klikk Ok for å lagre.
Etter at oppsettet er lagret, kan remittering foretas på klienten og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Ettergodkjenning i nettbank
Har du satt hake for ettergodkjenning i nettbank, vil du få en påminnelse om dette etter at betalingen er godkjent i PowerOffice Go. Alle betalinger må da i tillegg godkjennes i nettbanken.
Regnskapsgodkjente betalinger
Fra og med 01.06.2021 stiller DSS krav til ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler, for å etterleve hvitvaskingsloven § 12 og § 13. Disse paragrafene krever at bankene vet hvem (fysisk person) som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
Etne Sparebank har bygd støtte for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) — en løsning der personnummeret til personen som godkjenner betalingen i PowerOffice Go, følger med betalingsfilen. Med RgB trenger du ikke ettergodkjenne betalingen i nettbanken i etterkant.
For å sende regnskapsgodkjente betalinger, fjern haken for Ettergodkjenning i nettbank i bankkontoens innstillinger. Brukeren som godkjenner betalingen, vil bli bedt om å verifisere seg med norsk BankID — også ved godkjenning via mobilapp.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmakter gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå — det har ingen betydning for banken om integrasjonen er satt opp på sluttkundens eller regnskapskontorets avtalenummer. Ta kontakt med Etne Sparebank dersom du er usikker på om fullmakter er delegert riktig.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på ettergodkjenning i nettbank og regnskapsgodkjente betalinger?
- Med ettergodkjenning i nettbank må alle betalinger godkjennes på nytt i nettbanken etter at de er sendt fra PowerOffice Go. Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) sender personnummeret til den som godkjenner i PowerOffice Go med i betalingsfilen, slik at ettergodkjenning i nettbank ikke er nødvendig. RgB krever BankID-verifisering ved godkjenning.
Koster det noe ekstra å remittere for flere selskap via samme nettbank?
- Nei, det tilkommer ingen ekstra etablerings- eller månedsavgift for å remittere for flere selskap i samme nettbank, eller om du allerede har en integrert nettbank. Banken tar betalt for selve Nettbedrift Integrert-tjenesten — se Etne Sparebanks hjemmeside for gjeldende prisliste.
Hva skal jeg gjøre før jeg legger inn avtalen med Etne Sparebank i PowerOffice Go?
- Hvis du har en eksisterende betalingsavtale med MPS eller andre, bør du lese inn alle returfiler før du registrerer den nye bankavtalen. Etter at banken har ferdigbehandlet avtalen, legger du den inn via Meny → Innstillinger → Bankkontoer i PowerOffice Go.
Hva skjer hvis brukeren som godkjenner betalinger ikke har fullmakt på bankkontoen?
- Betalingen vil bli avvist av banken. Fullmakter for regnskapsgodkjente betalinger gjelder på kontonivå, uavhengig av hvem som er satt opp i integrasjonsavtalen. Kontakt Etne Sparebank for å få delegert riktige fullmakter.