Med direkteintegrasjonen mot Fana Sparebank kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler direkte i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
Forutsetninger for bruk
For å bruke integrasjonen med Fana Sparebank må du ha Nettbedrift integrert med økonomisystem. Banken tar betalt for denne tjenesten — se Fana Sparebanks hjemmeside for oppdatert prisliste. Det påløper ingen etableringsavgift eller ekstra månedsavgift dersom du skal remittere for flere selskap i samme nettbank, eller om du allerede har integrert nettbank.
Bestilling av integrasjonen
Integrasjonen med Fana Sparebank må bestilles før den kan tas i bruk. Fyll ut og signer bestillingsskjemaet og send det til pf@fanasparebank.no.
📝 Last ned bestillingsskjema for Fana Sparebank-integrasjon
Med skjemaet bestilles både direkte remittering og automatisk mottak av bankavstemmingsfiler. Ønsker du ikke automatisk mottak av bankavstemmingsfiler, må dette spesifiseres i e-posten du sender skjemaet med.
Har du en eksisterende betalingsavtale med MPS eller andre leverandører, anbefales det at alle returfiler er lest inn før du legger inn avtale med Fana Sparebank.
Spørsmål om tjenestene rettes direkte til Fana Sparebank på e-post pf@fanasparebank.no eller telefon 915 03411.
Innstillinger i PowerOffice Go for remittering
Når avtalen er ferdigbehandlet hos Fana Sparebank, legger du den inn i PowerOffice Go via Meny → Innstillinger → Bankkontoer.
- Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og åpne aktuell bankkonto.
- Velg fanen Tjenester.
- Velg Fana Sparebank som utbetalingstjeneste og legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Sett hake for Ettergodkjenning i nettbank dersom betalingene skal godkjennes i nettbanken. Fjerner du haken, sendes betalingene som regnskapsgodkjente betalinger (se forklaring nedenfor).
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr og klikk Ok.
Remittering kan nå foretas på klienten, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Er bankkontoen satt opp med ettergodkjenning i nettbank, vises en påminnelse om dette etter godkjenning av betalinger.
Regnskapsgodkjente betalinger
Fana Sparebank innførte ettergodkjenning på betalinger sendt fra PowerOffice Go for å ivareta hvitvaskingsloven §§ 12 og 13, som krever at bankene vet hvem som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
For å imøtekomme dette lovkravet uten krav til ettergodkjenning i nettbanken, tilbyr Fana Sparebank løsningen Regnskapsgodkjente betalinger (RgB). Med RgB legges personnummeret til den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go ved i betalingsfilen. Betalingen trenger da ikke ettergodkjennes i nettbanken.
For å identifisere brukeren må vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger — også ved godkjenning via mobilapp. Brukeren som godkjenner, må i tillegg ha korrekt fullmakt på bankkontoen i Nettbedrift for at betalingen ikke skal avvises av banken.
Slik aktiverer du regnskapsgodkjente betalinger
Ettergodkjenning i nettbank styres fra bankkontoens innstillinger i PowerOffice Go. For å sende regnskapsgodkjente betalinger fjerner du haken for Ettergodkjenning i nettbank i bankkontoens innstillinger (se steg 4 i oppsettet over).
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen i Fana Sparebank. Fullmakter gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå — det har ingen betydning for banken om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Ta kontakt med Fana Sparebank dersom du er usikker på om fullmakter er delegert riktig.
Ofte stilte spørsmål
Hva koster Nettbedrift integrert med Fana Sparebank?
- Fana Sparebank tar betalt for Nettbedrift integrert. Se bankens hjemmeside for oppdatert prisliste. Det påløper ingen ekstra etableringsavgift eller månedsavgift for remittering for flere selskap i samme nettbank, eller dersom du allerede har integrert nettbank.
Kan jeg velge bort automatisk mottak av bankavstemmingsfiler?
- Ja. Bestillingsskjemaet omfatter som standard både direkte remittering og automatisk mottak av bankavstemmingsfiler. Ønsker du ikke automatisk mottak, spesifiserer du dette i e-posten du sender skjemaet med til pf@fanasparebank.no.
Hva skjer hvis brukeren ikke har riktig fullmakt i nettbanken?
- Betalingen vil bli avvist av Fana Sparebank. Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt på kontonivå i Nettbedrift. Ta kontakt med Fana Sparebank for å sjekke eller oppdatere fullmakter.
Må jeg bruke BankID selv om jeg godkjenner betalinger i mobilapp?
- Ja. Alle brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger — inkludert via mobilapp — må verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning.