Med direkteintegrasjonen mot Flekkefjord Sparebank kan du remittere og automatisk motta bankavstemmingsfiler i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
Forutsetninger og bestilling
For å bruke integrasjonen må bedriften ha Nettbedrift Integrert hos Flekkefjord Sparebank. Banken tar betalt for denne tjenesten — se bankens hjemmeside for oppdatert prisliste. Det påløper ikke etableringsgebyr eller ekstra månedsavgift for å remittere for flere selskap i samme nettbank, eller dersom du allerede har integrert nettbank.
Integrasjonen må bestilles før den kan tas i bruk.
- 🔗 Bestill integrasjon via Flekkefjord Sparebanks bestillingsskjema
- Spørsmål rettes til Flekkefjord Sparebank på drift@flekkefjordsparebank.no eller tlf. 38 32 00 00.
Har du en eksisterende betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det å lese inn alle returfiler før du inngår ny avtale med banken.
Sett opp remittering i PowerOffice Go
Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, legger du den inn i PowerOffice Go via Meny → Innstillinger → Bankkontoer.
- Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og åpne aktuell bankkonto.
- Velg fanen Tjenester.
- Velg Flekkefjord Sparebank som utbetalingstjeneste.
- Legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Velg om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank:
- Sett hake i boksen dersom alle betalinger skal ettergodkjennes i nettbanken.
- Fjern haken dersom betalingene skal sendes som regnskapsgodkjente betalinger (se forklaring nedenfor).
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr og klikk Ok.
Remittering kan nå foretas på klienten, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Ettergodkjenning i nettbank
Har du aktivert ettergodkjenning i nettbank, vises en påminnelse i PowerOffice Go etter at betalingen er godkjent. Betalingene må deretter godkjennes manuelt i nettbanken for å bli gjennomført.
Regnskapsgodkjente betalinger
Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) er en løsning som gjør at betalinger ikke trenger ettergodkjenning i nettbank. I stedet verifiserer den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go seg med norsk BankID, og personnummeret vedlegges betalingsfilen. Dette er Flekkefjord Sparebanks måte å imøtekomme hvitvaskingsloven §§ 12 og 13, som krever at bankene vet hvem som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
Slik aktiverer du regnskapsgodkjente betalinger
Gå til innstillingene for bankkontoen og fjern haken for Ettergodkjenning i nettbank. Når haken er fjernet, sendes betalingene som regnskapsgodkjente betalinger, og brukeren vil bli avkrevd BankID ved godkjenning.
Fullmakter
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå — ikke på avtalenivå — uavhengig av om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Ta kontakt med Flekkefjord Sparebank dersom du er usikker på om fullmaktene er delegert riktig.
Godkjenning via mobilapp
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobilapp, vil også bli avkrevd BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på ettergodkjenning i nettbank og regnskapsgodkjente betalinger?
- Med ettergodkjenning i nettbank må betalingene godkjennes manuelt i nettbanken etter at de er sendt fra PowerOffice Go. Med regnskapsgodkjente betalinger (RgB) verifiserer godkjenneren seg med BankID direkte i PowerOffice Go, og betalingene krever ikke ytterligere godkjenning i nettbanken.
Koster det ekstra å remittere for flere selskap gjennom samme nettbank?
- Nei, det påløper ikke etableringsgebyr eller ekstra månedsavgift for å remittere for flere selskap i samme nettbank, eller dersom du allerede har integrert nettbank. Banken tar betalt for selve Nettbedrift Integrert-tjenesten — se Flekkefjord Sparebanks hjemmeside for oppdatert prisliste.
Hva skjer hvis returfiler fra en tidligere betalingsavtale ikke er lest inn?
- Har du en eksisterende betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det å lese inn alle returfiler før du inngår ny integrasjonsavtale med Flekkefjord Sparebank. Dette for å unngå at filer går tapt eller behandles feil i overgangen.
Hva skjer hvis fullmaktene i nettbanken ikke er riktig satt opp?
- Dersom brukeren som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger ikke har fullmakt på den aktuelle bankkontoen, vil betalingen bli avvist av banken. Fullmakter delegeres på kontonivå — ta kontakt med Flekkefjord Sparebank for å kontrollere og korrigere fullmaktene.