Hva integrasjonen gir deg
Med direkteintegrasjonen mot Handelsbanken kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler direkte i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
Bestill avtale med Handelsbanken
Integrasjonen må bestilles før den kan tas i bruk. Fyll ut avtalen du finner under "Vis flere ERP-leverandører" og PowerOffice på Handelsbankens nettside, og send den til din kontakt i banken. Banken kan svare på eventuelle spørsmål om avtalen.
🔗 Bestill integrasjonsavtale hos Handelsbanken (regnskapsgodkjente betalinger)
Har du en eksisterende betalingsavtale med MPS eller andre leverandører, anbefales det å lese inn alle returfiler før du legger inn ny avtale med Handelsbanken. Returfiler fra andre leverandører vil ikke inngå i returen fra Handelsbanken etter at avtalen er aktiv.
Sett opp bankkonto for remittering i PowerOffice Go
Når Handelsbanken har ferdigbehandlet avtalen, kan du legge den inn i PowerOffice Go. Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og gjør følgende:
- Velg Handelsbanken som utbetalingstjeneste.
- Legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Velg om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank: sett hake i boksen for ettergodkjenning hvis betalingene skal godkjennes manuelt i nettbanken. Fjern haken for å sende regnskapsgodkjente betalinger direkte.
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr.
- Klikk Ok.
Remittering kan nå foretas på klienten, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Ettergodkjenning i nettbank
Hvis bankkontoen er satt opp med ettergodkjenning i nettbank, vises en påminnelse i PowerOffice Go etter at betalingen er godkjent — som minner deg på at betalingen fortsatt må godkjennes i nettbanken.
Regnskapsgodkjente betalinger
Bakgrunn
Fra 6. desember 2019 innførte Handelsbanken krav om ettergodkjenning i nettbank på alle nye integrasjonsavtaler. Dette kravet ble utvidet til å gjelde eldre avtaler i løpet av fjerde kvartal 2021. Kravet er hjemlet i hvitvaskingsloven § 12 og § 13, som pålegger bankene å identifisere hvilken person som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
For å ivareta lovkravet uten å kreve ettergodkjenning i nettbank, har Handelsbanken utviklet løsningen Regnskapsgodkjente betalinger (RgB). Betalingsfilen inneholder da personnummeret til den personen som godkjenner betalingen i PowerOffice Go, og betalingen trenger ikke ettergodkjennes i nettbanken.
Slik fungerer regnskapsgodkjente betalinger
For å sende regnskapsgodkjente betalinger må du fjerne haken for Ettergodkjenning i nettbank i bankkontoens innstillinger i PowerOffice Go. Boksen er satt aktiv som standard. Når boksen er tom, sendes betalingene som regnskapsgodkjente — og brukeren som godkjenner betalingen vil bli bedt om å verifisere seg med norsk BankID.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå — uavhengig av om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller regnskapskontoret. Ta kontakt med Handelsbanken hvis du er usikker på om fullmakter er delegert riktig.
Godkjenning via mobil app
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, vil også bli bedt om å verifisere seg med BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på ettergodkjenning i nettbank og regnskapsgodkjente betalinger?
- Med ettergodkjenning i nettbank sendes betalingene til nettbanken der de må godkjennes manuelt. Med regnskapsgodkjente betalinger (RgB) godkjennes betalingen direkte i PowerOffice Go ved hjelp av BankID, og betalingen trenger ikke behandles i nettbanken i etterkant.
Hva skjer med returfiler fra andre betalingsavtaler når jeg aktiverer Handelsbanken-integrasjonen?
- Returfiler fra andre leverandører, som MPS, vil ikke inngå i returen fra Handelsbanken etter at ny avtale er aktiv. Det anbefales å lese inn alle utestående returfiler fra eksisterende avtaler før du aktiverer integrasjonen med Handelsbanken.
Hvem må ha fullmakt for at regnskapsgodkjente betalinger skal gå gjennom?
- Den personen som godkjenner betalingen i PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen i Handelsbanken. Fullmakten gjelder på kontonivå. Ta kontakt med Handelsbanken for å kontrollere eller delegere fullmakter.
Hva er kundeenhetsid og hvorfor er den nødvendig for OCR?
- Kundeenhetsid er en identifikator som brukes når PowerOffice Go henter OCR-filer direkte hos Mastercard Payment Services (MPS). For at dette skal fungere, må PowerOffice være satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.