Med direkteintegrasjonen mot Haugesund Sparebank kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler fra PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhets-ID 00105625 for hver enkelt konto.
Forutsetninger før oppsett
For å bruke integrasjonen må bedriften ha Nettbedrift Integrert hos Haugesund Sparebank. Banken tar betalt for denne tjenesten — se bankens hjemmeside for oppdatert prisliste. Det tilkommer ikke etablerings- eller ekstra månedsavgift for remittering av flere selskap i samme nettbank, eller dersom du allerede har integrert nettbank.
Integrasjonen må bestilles hos Haugesund Sparebank før den kan aktiveres i PowerOffice Go. Ta kontakt med banken direkte:
- 🔗 Direkteintegrasjon — Haugesund Sparebank
- Telefon: 52 70 50 00
Hvis det finnes en eksisterende betalingsavtale med MPS eller andre leverandører, anbefales det at alle returfiler er lest inn før du inngår ny avtale med banken.
Sett opp remittering i PowerOffice Go
Når avtalen er ferdigbehandlet hos Haugesund Sparebank, legger du den inn i PowerOffice Go via Meny → Innstillinger → Bankkontoer.
- Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og åpne aktuell bankkonto.
- Velg fanen Tjenester.
- Velg Haugesund Sparebank som utbetalingstjeneste.
- Legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Velg om betalinger skal ettergodkjennes i nettbank:
- Hake aktivert: Alle betalinger må godkjennes i nettbanken etter overføring fra PowerOffice Go.
- Hake fjernet: Betalingene sendes som regnskapsgodkjente betalinger — BankID kreves ved godkjenning i PowerOffice Go.
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr, og klikk Ok.
Remittering kan nå foretas, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk. Hvis ettergodkjenning i nettbank er valgt, vises en påminnelse om dette etter at betaling er godkjent i PowerOffice Go.
Regnskapsgodkjente betalinger (RgB)
Fra 1. juni 2021 innførte DSS krav til ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler hos samarbeidsbankene. Kravet er hjemlet i hvitvaskingsloven § 12 og § 13, som pålegger bankene å vite hvilken person som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
Haugesund Sparebank har bygd løsning for regnskapsgodkjente betalinger — en betalingstype der personnummeret til den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go, oversendes banken. Slike betalinger krever ikke ettergodkjenning i nettbanken.
Slik aktiverer du regnskapsgodkjente betalinger
For å sende regnskapsgodkjente betalinger må avkryssingsboksen for Ettergodkjenning i nettbank være fjernet i bankkontoens innstillinger. Brukeren som godkjenner betalingen i PowerOffice Go, vil bli bedt om å bekrefte seg med norsk BankID.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå — ikke på avtalenivå — uavhengig av om integrasjonen er satt opp på sluttkundens eller regnskapskontorets avtalenummer. Ta kontakt med Haugesund Sparebank hvis du er usikker på om fullmakter er delegert riktig.
Godkjenning via mobil
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobilapp, vil også bli bedt om å bekrefte med BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på ettergodkjenning i nettbank og regnskapsgodkjente betalinger?
- Med ettergodkjenning i nettbank må alle betalinger godkjennes manuelt i nettbanken etter at de er sendt fra PowerOffice Go. Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) godkjennes direkte i PowerOffice Go med BankID, og krever ikke videre behandling i nettbanken.
Hva er AvtaleID, og hvor finner jeg den?
- AvtaleID er bedriftens organisasjonsnummer, og dette legges inn i bankkontooppsettet under Tjenester i PowerOffice Go. Organisasjonsnummeret hentes fra Brønnøysundregistrene eller fra bankavtalen din med Haugesund Sparebank.
Kan jeg remittere for flere selskap uten ekstra kostnad?
- Ja, det tilkommer ikke etablerings- eller ekstra månedsavgift for remittering av flere selskap i samme nettbank, eller dersom du allerede har en integrert nettbankavtale med Haugesund Sparebank.
Hva skjer hvis brukeren som godkjenner betalingen ikke har riktig fullmakt på bankkontoen?
- Betalingen vil bli avvist av banken. Fullmakter gjelder på kontonivå, ikke avtalenivå. Ta kontakt med Haugesund Sparebank for å sikre at riktige fullmakter er delegert til den som skal godkjenne betalinger fra PowerOffice Go.