Forutsetninger for integrasjonen
Med direkteintegrasjonen mot Lillesands Sparebank kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhets-ID 00105625 for hver enkelt konto.
For å bruke integrasjonen må bedriften ha tjenesten Nettbedrift Integrert hos Lillesands Sparebank. Banken tar betalt for denne tjenesten — se bankens hjemmeside for oppdatert prisliste. Det tilkommer ingen etablerings- eller ekstra månedsavgift for remittering for flere selskap i samme nettbank, eller dersom du allerede har integrert nettbank.
Bestill integrasjonen hos Lillesands Sparebank
Integrasjonen må bestilles hos banken før den kan tas i bruk. Fyll ut bestillingsskjemaet på bankens nettside, eller ta kontakt med banken direkte:
- 🔗 Bestillingsskjema for regnskapsintegrasjon hos Lillesands Sparebank
- E-post: ssa@lillesands-sparebank.no
- Telefon: 37 26 92 19
Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan du legge den inn i PowerOffice Go.
Sett opp remittering i PowerOffice Go
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer for å konfigurere integrasjonen.
- Åpne den aktuelle bankkontoen og gå til fanen Tjenester.
- Velg Lillesands Sparebank som utbetalingstjeneste.
- Legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Velg om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank:
- Kryss av for Ettergodkjenning i nettbank hvis betalingene skal godkjennes manuelt i nettbanken etter sending.
- Fjern avkryssingen hvis du ønsker å sende regnskapsgodkjente betalinger (se forklaring nedenfor).
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr.
- Klikk Ok for å lagre.
Remittering kan nå foretas på klienten, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Ettergodkjenning i nettbank
Dersom bankkontoen er satt opp med ettergodkjenning i nettbank, vises en påminnelse etter at betalingen er godkjent i PowerOffice Go. Alle betalinger må da godkjennes manuelt i nettbanken i etterkant.
Regnskapsgodkjente betalinger
Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) er en løsning som gjør det mulig å sende betalingsfiler uten krav om ettergodkjenning i nettbank. Betalingsfilen inneholder personnummeret til den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go, slik at banken kan identifisere hvem som har autorisert betalingen. Dette oppfyller kravene i hvitvaskingsloven § 12 og § 13.
For å bruke regnskapsgodkjente betalinger må den som godkjenner, verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger i PowerOffice Go. Dette gjelder også godkjenning via mobilapp.
Slik aktiverer du regnskapsgodkjente betalinger
I bankkontoens innstillinger under Meny → Innstillinger → Bankkontoer → Tjenester: fjern avkryssingen for Ettergodkjenning i nettbank. Betalingene sendes da som regnskapsgodkjente betalinger og krever ikke manuell godkjenning i nettbanken.
Fullmakter på bankkonto
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå — det har ingen betydning om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Ta kontakt med Lillesands Sparebank dersom du er usikker på om fullmaktene er delegert korrekt.
Ofte stilte spørsmål
Hva koster Nettbedrift Integrert hos Lillesands Sparebank?
- Prisen fastsettes av Lillesands Sparebank. Se bankens hjemmeside for oppdatert prisliste. Det tilkommer ingen etablerings- eller ekstra månedsavgift for remittering for flere selskap i samme nettbank, eller om du allerede har integrert nettbank.
Må jeg ettergodkjenne betalinger i nettbanken?
- Det styrer du selv i innstillingene for bankkontoen i PowerOffice Go. Kryss av for ettergodkjenning i nettbank hvis du ønsker manuell godkjenning i nettbanken. Fjern avkryssingen for å sende regnskapsgodkjente betalinger, som ikke krever ettergodkjenning.
Hva er regnskapsgodkjente betalinger (RgB)?
- Regnskapsgodkjente betalinger er betalingsfiler der personnummeret til den som godkjenner i PowerOffice Go, er vedlagt. Dette oppfyller bankens krav til identifikasjon uten at betalingene trenger ettergodkjenning i nettbanken. Den som godkjenner, må bruke norsk BankID ved godkjenning.
Hva skjer hvis den som godkjenner ikke har fullmakt på bankkontoen?
- Betalingen vil bli avvist av banken. Fullmakten må være delegert på kontonivå i nettbank bedrift. Ta kontakt med Lillesands Sparebank for å få hjelp til å sette opp korrekte fullmakter.