Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Direkteintegrasjon LokalBank-alliansen i PowerOffice Go

Slik setter du opp direkteintegrasjon med en av bankene i LokalBank-alliansen for remittering, automatisk bankavstemmingsfiler og regnskapsgodkjente betalinger.

Om integrasjonen

Direkteintegrasjonen med LokalBank-alliansen dekker alle 9 bankene i alliansen. Med integrasjonen kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.

Alle betalingsfiler sendes automatisk til banken som regnskapsgodkjente betalinger (RgB). Dette er et krav fra Eika sentralt og kan ikke skrus av, slik det kan for andre banker.

Banker i LokalBank-alliansen

Følgende banker har egen utbetalingstjeneste i PowerOffice Go:

  • Aasen Sparebank
  • Askim & Spydeberg Sparebank
  • Drangedal Sparebank
  • Nidaros Sparebank
  • Selbu Sparebank
  • Sparebank 68° Nord
  • Sparebanken Din
  • Stadsbygd Sparebank
  • Tolga-Os Sparebank

Bestille og aktivere integrasjonen

Før integrasjonen kan tas i bruk, må den bestilles og aktiveres i banken. Ta kontakt med bankrådgiver i din lokalbank og opplys om at du ønsker en avtale om direkte bankintegrasjon mot PowerOffice Go. Bankrådgiveren gjennomgår overgangen fra eventuelle andre remitteringsløsninger, samt oppsett for innbetalingstjenester, og deler et avtaleskjema for signering.

Hvis du har en eksisterende betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det å lese inn alle returfiler før ny avtale med lokalbanken inngås. Returfiler fra andre leverandører vil ikke inngå i returen fra lokalbanken etter at avtalen er aktiv.

Sette opp remittering i PowerOffice Go

Når avtalen er ferdigbehandlet hos lokalbanken, setter du opp integrasjonen i PowerOffice Go:

  1. Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer.
  2. Velg din lokalbank som utbetalingstjeneste i fanen Tjenester. Bedriftens organisasjonsnummer registreres automatisk som AvtaleID.
  3. Kontroller at riktig BIC/SWIFT er angitt.
  4. Fyll inn konto for bank- og kortgebyr.
  5. Klikk Ok.

Remittering kan nå foretas på klienten, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.

Regnskapsgodkjente betalinger (RgB)

Bakgrunn

Regnskapsgodkjente betalinger (RgB) er en betalingsform der personnummeret til den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go, sendes vedlagt betalingsfilen til banken. Dette er innført for å oppfylle hvitvaskingsloven §§ 12 og 13, som krever at bankene vet hvem som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet. En RgB-betaling krever ikke ettergodkjenning i nettbank.

Løsningen med påkrevd RgB for alle LokalBank-alliansens banker er bygd på bakgrunn av krav fra Eika. Lokalbank-alliansen brøt ut av Eika-gruppen etter at overgangen til RgB ble gjennomført, men kravet videreføres.

Slik fungerer RgB i praksis

  • Bankkontoer med direkteintegrasjon: Det er ikke mulig å velge bort RgB. Løsningen er hardkodet med påkrevd RgB for alle bankene i LokalBank-alliansen.
  • Bankkontoer med integrasjon mot Nets direkte remittering: Banken krever at brukere som sender betalinger via Nets direkte remittering, legitimerer seg med BankID. PowerOffice Go har ikke støtte for dette, og betalingstjenesten via Nets direkte remittering fungerer derfor ikke på lokalbankenes bankkontoer. Konkret dato for når dette trer i kraft er ikke satt.

BankID-krav ved godkjenning

For å identifisere brukeren som godkjenner betalingen, kreves verifisering med norsk BankID ved godkjenning av betalinger i PowerOffice Go. Dette gjelder også ved godkjenning via mobil app.

Fullmakter og integrasjonsavtaler

Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmakter gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå — det har derfor ingen betydning for banken om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Ta kontakt med banken hvis du er usikker på om fullmakter er delegert riktig.

 

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg velge å ikke sende betalinger som regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for LokalBank-alliansen?

  • Nei. For bankene i LokalBank-alliansen er løsningen hardkodet med påkrevd RgB. Det er ikke mulig å skru av sending av regnskapsgodkjente betalinger, slik man kan for andre banker.

Hva skjer med returfiler fra andre betalingsavtaler når jeg inngår avtale med lokalbanken?

  • Returfiler fra andre leverandører (som MPS eller andre) vil ikke inngå i returen fra lokalbanken etter at ny avtale er aktiv. Sørg for å lese inn alle utestående returfiler før du inngår avtalen med lokalbanken.

Hvem må ha BankID for å godkjenne betalinger i PowerOffice Go via LokalBank-alliansen?

  • Alle brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger i PowerOffice Go, inkludert via mobil app, må verifisere seg med norsk BankID. Brukeren må i tillegg ha korrekt fullmakt på bankkontoen gjennom nettbank bedrift, ellers vil betalingen bli avvist av banken.

Hva er kundeenhetsid for OCR-henting hos MPS?

  • For å hente OCR direkte hos Mastercard Payment Services (MPS) må PowerOffice Go være satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.