Forutsetninger for direkteintegrasjon med Nordic Corporate Bank
Direkteintegrasjonen med Nordic Corporate Bank gjør det mulig å remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
For å bruke integrasjonen må du ha integrert nettbank hos Nordic Corporate Bank. Banken tar betalt for tjenesten — ta kontakt med dem for prisinformasjon. Nordic Corporate Bank tilbyr ikke bedriftsavtale mot regnskapskontorer.
Hvis det finnes eksisterende betalingsavtale med MPS eller andre, anbefales det at alle returfiler er lest inn før du inngår ny avtale med banken.
Bestill integrasjonen
Integrasjonen må bestilles før den kan tas i bruk. Bestillingen gjøres via sikker melding i nettbanken hos Nordic Corporate Bank.
🔗 Bestill regnskapsintegrasjon i Nordic Corporate Bank nettbank
Spørsmål om tjenesten rettes direkte til banken på post@ncbank.no eller telefon 21 03 24 00. Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan du legge den inn i PowerOffice Go.
Sett opp remittering i PowerOffice Go
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer for å konfigurere integrasjonen.
- Velg Nordic Corporate Bank som utbetalingstjeneste under fanen Tjenester. Bedriftens organisasjonsnummer registreres automatisk som AvtaleID.
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr.
- Klikk OK for å lagre.
Etter at løsningen er publisert, sendes alle betalingsfiler automatisk til banken som regnskapsgodkjente betalinger. Dette er et krav fra banken, og det er ikke mulig å skru av utsending av regnskapsgodkjente betalinger slik man kan for andre banker.
Remittering kan nå foretas og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Regnskapsgodkjente betalinger
For at Nordic Corporate Bank skal kunne identifisere brukeren hos ERP-systemet, må vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Brukeren som godkjenner må ha korrekt fullmakt på bankkontoen i nettbank bedrift, ellers vil betalingen bli avvist av banken.
Slik fungerer regnskapsgodkjente betalinger
- Bankkontoer med direkteintegrasjon: Etter krav fra banken kan ikke kunden velge om en betaling skal sendes som regnskapsgodkjent betaling eller ikke. Løsningen er hardkodet med påkrevd regnskapsgodkjent betaling.
- Mot Nets-remittering: Eksisterende remitteringsavtaler via Nets vil fortsette å fungere, men det er ikke mulig å tegne nye avtaler av denne typen.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå — det har ingen betydning for banken om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Ta kontakt med banken hvis du er usikker på om fullmaktene er delegert riktig.
Godkjenning via mobilapp
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobilapp, vil også bli bedt om å verifisere seg med BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Kan regnskapskontorer tegne bedriftsavtale med Nordic Corporate Bank for denne integrasjonen?
- Nei, Nordic Corporate Bank tilbyr ikke bedriftsavtale mot regnskapskontorer. Integrasjonen tegnes per kunde via sikker melding i nettbanken.
Hva skjer med eksisterende remitteringsavtaler via Nets når jeg tar i bruk direkteintegrasjonen?
- Eksisterende remitteringsavtaler via Nets vil fortsette å fungere inntil videre, men det er ikke mulig å tegne nye avtaler av denne typen. Ved overgang til direkteintegrasjon anbefales det å lese inn alle returfiler fra Nets før ny avtale legges inn.
Hva betyr det at løsningen er hardkodet med påkrevd regnskapsgodkjent betaling?
- Det betyr at alle betalingsfiler alltid sendes til Nordic Corporate Bank som regnskapsgodkjente betalinger. Du kan ikke velge å sende betalinger uten regnskapsgodkjenning, slik det er mulig med noen andre banker i PowerOffice Go.
Hva skjer hvis brukeren som godkjenner betalingen ikke har fullmakt på bankkontoen?
- Betalingen vil bli avvist av banken. Fullmakter gjelder på kontonivå og må settes opp korrekt i nettbank bedrift. Kontakt Nordic Corporate Bank for hjelp til å delegere fullmakter.