Med direkteintegrasjon mot Skudenes & Aakra Sparebank kan du remittere betalinger og motta bankavstemmingsfiler automatisk i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid. 00105625 for hver enkelt konto.
Forutsetninger og bestilling
For å bruke integrasjonen må du ha Nettbedrift Integrert med økonomisystem aktivert hos Skudenes & Aakra Sparebank. Banken tar betalt for denne tjenesten — se bankens hjemmeside for oppdatert prisliste. Det påløper ikke etableringsgebyr eller ekstra månedsavgift for remittering av flere selskap i samme nettbank, eller dersom du allerede har integrert nettbank.
Integrasjonen må bestilles før den kan tas i bruk. Fyll ut bestillingsskjemaet på bankens nettside:
🔗 Bestillingsskjema for regnskapsintegrasjon — Skudenes & Aakra Sparebank
Spørsmål om tjenestene rettes direkte til Skudenes & Aakra Sparebank på e-post post@skudeaakra.no eller telefon 52 84 52 00.
Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, setter du den opp i PowerOffice Go som beskrevet nedenfor.
Innstillinger for remittering i PowerOffice Go
- Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer.
- Velg fanen Tjenester og velg Skudenes & Aakra Sparebank som utbetalingstjeneste.
- Skriv inn bedriftens organisasjonsnummer i feltet AvtaleID.
- Sett hake for Ettergodkjenning i nettbank hvis betalingene skal godkjennes manuelt i nettbanken. Fjern haken for å sende betalingene som regnskapsgodkjente betalinger (se forklaring nedenfor).
- Fyll inn konto for bankgebyr, og klikk Ok.
Remittering kan nå foretas, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Er bankkontoen satt opp med regnskapsgodkjente betalinger, blir brukeren avkrevd BankID ved godkjenning av betaling. Er ettergodkjenning i nettbank aktivert, vises en påminnelse etter godkjenning.
Regnskapsgodkjente betalinger
Fra og med 01.06.2021 innførte DSS (De Samarbeidende Sparebanker) krav om ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler. Kravet gjelder for alle DSS sine samarbeidsbanker og er hjemlet i hvitvaskingsloven § 12 og § 13, som pålegger bankene å vite hvilken person som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
For å imøtekomme lovkravet uten å kreve ettergodkjenning i nettbank, har Skudenes & Aakra Sparebank bygd støtte for betalingsfiler der personnummeret til godkjenneren i regnskapssystemet følger med. Dette kalles regnskapsgodkjente betalinger (RgB).
Krav til brukeren som godkjenner
For å sende regnskapsgodkjente betalinger må brukeren verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning i PowerOffice Go. Brukeren må i tillegg ha korrekt betalingsfullmakt på den aktuelle bankkontoen i nettbank bedrift — ellers vil banken avvise betalingen.
Slik aktiverer du regnskapsgodkjente betalinger
Ettergodkjenning i nettbank styres fra bankkontoens innstillinger i PowerOffice Go. Boksen for Ettergodkjenning i nettbank er aktivert som standard. For å sende regnskapsgodkjente betalinger i stedet, fjern haken i denne boksen.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. For banken gjelder fullmaktene på kontonivå — ikke på avtalenivå. Det har ingen betydning om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller regnskapskontoret. Ta kontakt med Skudenes & Aakra Sparebank dersom du er usikker på om fullmaktene er delegert riktig.
Godkjenning via mobilapp
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobilapp, blir også avkrevd BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hva koster Nettbedrift Integrert hos Skudenes & Aakra Sparebank?
- Prisen fastsettes av banken. Se bankens hjemmeside for oppdatert prisliste. Det påløper ikke etableringsgebyr eller ekstra månedsavgift for å remittere for flere selskap i samme nettbank, eller hvis du allerede har integrert nettbank.
Hva skjer hvis haken for ettergodkjenning i nettbank ikke er fjernet?
- Betalingene sendes som vanlige integrasjonsbetalinger og må ettergodkjennes manuelt i nettbanken. Du får en påminnelse om dette etter at betalingen er godkjent i PowerOffice Go.
Hvem kan godkjenne regnskapsgodkjente betalinger?
- Alle brukere med norsk BankID og korrekt betalingsfullmakt på den aktuelle bankkontoen i nettbank bedrift kan godkjenne regnskapsgodkjente betalinger. Brukere uten riktig fullmakt vil få betalingen avvist av banken.
Kan jeg bruke integrasjonen for flere selskap uten ekstra kostnad?
- Ja. Det tilkommer ikke ekstra etablering eller månedsavgift for remittering av flere selskap i samme nettbank, forutsatt at de er knyttet til samme Nettbedrift Integrert-avtale.