Om integrasjonen
Med direkteintegrasjonen mellom PowerOffice Go og Søgne og Greipstad Sparebank kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhets-ID 00105625 for hver enkelt konto.
Forutsetninger og bestilling
For å bruke integrasjonen må du ha Nettbedrift integrert med økonomisystem. Banken tar betalt for Nettbedrift Integrert — se bankens hjemmeside for oppdatert prisliste. Det påløper ingen etableringsavgift eller ekstra månedsavgift for remittering fra flere selskap i samme nettbank, eller hvis du allerede har integrert nettbank.
Integrasjonen må bestilles før den kan tas i bruk.
- 🔗 Bestill integrasjon via Søgne og Greipstad Sparebanks nettskjema
- Spørsmål rettes til Søgne og Greipstad Sparebank på post@sgsparebank.no eller tlf. 38 05 32 00.
Når banken har ferdigbehandlet avtalen, kan du legge den inn i PowerOffice Go.
Innstillinger for remittering i PowerOffice Go
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og åpne fanen Tjenester.
- Velg Søgne og Greipstad Sparebank som utbetalingstjeneste.
- Legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Velg om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank:
- Haken Ettergodkjenning i nettbank er aktivert som standard. Beholdes haken, må alle betalinger godkjennes i nettbanken.
- Fjernes haken, sendes betalingene som regnskapsgodkjente betalinger (RgB) — da kreves BankID ved godkjenning i PowerOffice Go i stedet.
- Fyll inn konto for bankgebyr og klikk Ok.
Remittering kan nå foretas på klienten, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Velger du ettergodkjenning i nettbank, vises en påminnelse om dette etter godkjenning i PowerOffice Go.
Regnskapsgodkjente betalinger (RgB)
Bakgrunn
Fra og med 1. juni 2021 innførte DSS (De Samarbeidende Sparebanker) krav til ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler hos sine samarbeidsbanker. Kravet er begrunnet i hvitvaskingsloven § 12 og § 13, som krever at bankene skal kjenne til hvilken fysisk person som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
Søgne og Greipstad Sparebank har bygd en løsning for å imøtekomme dette lovkravet uten at betalingene trenger ettergodkjenning i nettbanken. Ved regnskapsgodkjente betalinger følger personnummeret til den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go med betalingsfilen til banken. Betalingene krever derfor ikke ettergodkjenning i nettbank.
Slik fungerer regnskapsgodkjente betalinger i praksis
For å identifisere brukeren i PowerOffice Go må vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Brukeren som godkjenner må i tillegg ha korrekt fullmakt på bankkontoen i nettbank bedrift — ellers vil betalingen bli avvist av banken.
Ettergodkjenning i nettbank styres utelukkende fra PowerOffice Go. Fjern haken for Ettergodkjenning i nettbank i bankkontoens innstillinger for å aktivere regnskapsgodkjente betalinger. Haken er aktivert som standard.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå — ikke på avtalenivå — uavhengig av om integrasjonen er satt opp på sluttkunden eller regnskapskontorets avtalenummer. Ta kontakt med Søgne og Greipstad Sparebank hvis du er usikker på om fullmaktene er delegert riktig.
Godkjenning via mobilapp
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobilapp, vil også bli avkrevd BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på ettergodkjenning i nettbank og regnskapsgodkjente betalinger?
- Med ettergodkjenning i nettbank må alle betalinger godkjennes manuelt i nettbanken etter at de er sendt fra PowerOffice Go. Med regnskapsgodkjente betalinger (RgB) godkjennes betalingene direkte i PowerOffice Go ved hjelp av BankID, og betalingsfilen sendes automatisk til banken uten ytterligere godkjenning i nettbanken.
Hva skjer hvis fullmakten ikke er satt opp riktig i nettbank bedrift?
- Hvis brukeren som godkjenner betalingen i PowerOffice Go ikke har korrekt fullmakt på bankkontoen i nettbank bedrift, vil banken avvise betalingen. Ta kontakt med Søgne og Greipstad Sparebank for å kontrollere at fullmaktene er delegert riktig på kontonivå.
Koster det ekstra å remittere for flere selskap via samme nettbank?
- Nei. Det påløper ingen etableringsavgift eller ekstra månedsavgift for å remittere fra flere selskap i samme nettbank, eller hvis du allerede har integrert nettbank. Banken tar kun betalt for selve Nettbedrift Integrert-tjenesten — se bankens hjemmeside for gjeldende prisliste.
Hvordan hentes OCR-filer via integrasjonen?
- OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS). For at dette skal fungere, må PowerOffice Go være satt opp som datamottaker med kundeenhets-ID 00105625 for hver enkelt konto. Ta kontakt med Søgne og Greipstad Sparebank hvis du er usikker på om dette er konfigurert riktig.