Om integrasjonen
Med direkteintegrasjonen mellom PowerOffice Go og SpareBank 1 Helgeland kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
For å bruke integrasjonen må bedriften ha Nettbedrift Integrert hos SpareBank 1 Helgeland. Banken tar betalt for denne tjenesten — se bankens hjemmeside for oppdatert prisliste. Det kommer ikke ekstra etablerings- eller månedsavgift ved remittering for flere selskap i samme nettbank, eller om du allerede har integrert nettbank.
Bestill integrasjonen
Integrasjonen med SpareBank 1 Helgeland må bestilles før den kan tas i bruk. Fyll ut og signer bestillingsskjemaet, og send det til bedrift@sbh.no.
📝 Last ned bestillingsskjema for SpareBank 1 Helgeland-integrasjonen
Spørsmål om tjenesten rettes direkte til 🔗 SpareBank 1 Helgeland eller på telefon 75 11 90 00, tastevalg 2.
Når avtalen er ferdigbehandlet hos banken, kan du legge den inn i PowerOffice Go.
Sett opp remittering i PowerOffice Go
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og gjør følgende:
- Velg SpareBank 1 Helgeland som utbetalingstjeneste under fanen Tjenester.
- Skriv inn bedriftens organisasjonsnummer i feltet AvtaleID.
- Velg om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank ved å krysse av i boksen Ettergodkjenning i nettbank.
- Uten hake sendes betalingene som regnskapsgodkjente betalinger — brukeren vil bli avkrevd BankID ved godkjenning.
- Med hake må alle betalinger ettergodkjennes i nettbanken. En påminnelse vises etter godkjenning.
- Fyll inn konto for bankgebyr.
- Klikk Ok.
Remittering kan nå foretas i PowerOffice Go, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Regnskapsgodkjente betalinger (RgB)
SpareBank 1 Helgeland krever at bankene kan identifisere hvilken person som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet, i henhold til hvitvaskingsloven § 12 og § 13. For å imøtekomme dette uten krav om ettergodkjenning i nettbank, støtter banken regnskapsgodkjente betalinger (RgB). Med RgB legges personnummeret til den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go ved i betalingsfilen, slik at ettergodkjenning i nettbank ikke er nødvendig.
Slik aktiverer du regnskapsgodkjente betalinger
Ettergodkjenning i nettbank styres i bankkontoinnstillingene i PowerOffice Go. Boksen Ettergodkjenning i nettbank er aktivert som standard. For å sende regnskapsgodkjente betalinger må du fjerne denne haken.
For å identifisere brukeren i PowerOffice Go må vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Dette gjelder også ved godkjenning via mobil app.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå — ikke på avtalenivå — uavhengig av om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Ta kontakt med banken dersom du er usikker på om fullmakter er delegert korrekt.
Ofte stilte spørsmål
Hva er Nettbedrift Integrert, og er det påkrevd for å bruke integrasjonen?
- Nettbedrift Integrert er SpareBank 1 Helgelands bedriftsbanktjeneste som muliggjør kobling mot regnskapssystem. Tjenesten er et krav for å bruke direkteintegrasjonen med PowerOffice Go. Banken tar betalt for tjenesten — se bankens hjemmeside for gjeldende priser.
Hva er forskjellen på regnskapsgodkjente betalinger og ettergodkjenning i nettbank?
- Med regnskapsgodkjente betalinger (RgB) godkjenner du betalingene direkte i PowerOffice Go ved hjelp av BankID, uten at noen må logge inn i nettbanken etterpå. Med ettergodkjenning i nettbank må alle betalinger i tillegg bekreftes av en bruker i nettbanken før de gjennomføres.
Må jeg opprette ny avtale for hvert selskap jeg remitterer for?
- Nei. Det tilkommer ikke ekstra etablerings- eller månedsavgift for remittering på vegne av flere selskap i samme nettbank, eller om du allerede har integrert nettbank med SpareBank 1 Helgeland.
Hva skjer hvis den som godkjenner betalingen ikke har fullmakt på bankkontoen?
- Betalingen vil bli avvist av banken. Fullmakter gjelder på kontonivå, ikke avtalenivå. Kontakt SpareBank 1 Helgeland for å kontrollere at riktige fullmakter er delegert.