Med direkteintegrasjon mot Sparebanken Møre kan du remittere og automatisk motta bankavstemmingsfiler i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
Bestill integrasjonsavtale før oppsett
Før du kan ta integrasjonen i bruk, må du bestille den hos Sparebanken Møre. Bruk lenken under, eller kontakt banken direkte.
- 🔗 Bestill integrasjon/filoverfølging hos Sparebanken Møre
- Telefon: 70 11 33 50
- E-post: bedrift@sbm.no
Hvis du allerede har betalingsavtale med MPS eller andre leverandører, anbefales det å lese inn alle returfiler før du inngår ny avtale med Sparebanken Møre. Returfiler fra andre leverandører vil ikke inkluderes i returfilene fra Sparebanken Møre.
Sett opp bankkontoinnstillinger i PowerOffice Go
Når avtalen er godkjent av banken, legger du den inn i PowerOffice Go via Meny → Innstillinger → Bankkontoer.
- Velg Sparebanken Møre som utbetalingstjeneste.
- Skriv inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Velg om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank:
- Med ettergodkjenning: Sett hake i boksen. Alle betalinger må godkjennes i nettbanken etter at de er sendt fra PowerOffice Go.
- Uten ettergodkjenning (regnskapsgodkjente betalinger): Fjern haken. Betalingene sendes som regnskapsgodkjente og krever BankID-verifisering i PowerOffice Go ved godkjenning.
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr.
- Klikk Ok.
Remittering kan nå foretas og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Regnskapsgodkjente betalinger
Sparebanken Møre har innført krav om ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler, med hjemmel i hvitvaskingsloven § 12 og § 13. Disse paragrafene krever at bankene vet hvilken person som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
For å imøtekomme dette lovkravet uten krav til ettergodkjenning i nettbank, tilbyr Sparebanken Møre støtte for regnskapsgodkjente betalinger (RgB). Dette innebærer at personnummeret til den som godkjenner betalingen i PowerOffice Go, sendes vedlagt betalingsfilen. Brukeren som godkjenner, verifiserer seg med norsk BankID.
Slik fungerer regnskapsgodkjente betalinger
- Fjern haken for Ettergodkjenning i nettbank i bankkontoens innstillinger for å aktivere regnskapsgodkjente betalinger.
- Brukeren som godkjenner betalinger i PowerOffice Go, vil bli bedt om å verifisere seg med norsk BankID.
- Brukere som godkjenner via mobil app, vil også bli avkrevd BankID ved betaling.
Skal betalingene ettergodkjennes i nettbank, vises en påminnelse etter godkjenning i PowerOffice Go.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmakter gjelder på kontonivå — ikke på avtalenivå — uavhengig av om integrasjonen er satt opp på sluttkunde eller regnskapskontor. Kontakt Sparebanken Møre hvis du er usikker på om fullmakter er korrekt delegert.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på ettergodkjenning i nettbank og regnskapsgodkjente betalinger?
- Med ettergodkjenning i nettbank sendes betalingene fra PowerOffice Go, men må godkjennes manuelt i nettbanken etterpå. Med regnskapsgodkjente betalinger (RgB) godkjennes betalingene direkte i PowerOffice Go ved hjelp av BankID, og det er ikke nødvendig å ettergodkjenne i nettbanken.
Hva skjer med returfiler fra andre betalingsleverandører når jeg inngår avtale med Sparebanken Møre?
- Returfiler fra andre leverandører, for eksempel MPS, vil ikke inkluderes i returfilene fra Sparebanken Møre. Det anbefales å lese inn alle utestående returfiler fra andre leverandører før du aktiverer integrasjonen med Sparebanken Møre.
Hvilken AvtaleID skal jeg bruke ved oppsett av Sparebanken Møre i PowerOffice Go?
- Bruk bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID i bankkontoinnstillingene.
Må alle brukere som godkjenner betalinger ha fullmakt i nettbanken?
- Ja. Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen i Sparebanken Møre. Fullmaktene gjelder på kontonivå. Kontakt banken for å få bekreftet at fullmaktene er riktig satt opp.