Om direkteintegrasjonen med Sparebanken Norge
Med direkteintegrasjon mellom PowerOffice Go og Sparebanken Norge kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice Go er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
Bestill integrasjonen
Integrasjonen må bestilles hos Sparebanken Norge før den kan tas i bruk i PowerOffice Go. Skjemaet bestiller både direkte remittering og automatisk mottak av bankavstemmingsfiler. Ønsker du ikke automatisk mottak av bankavstemmingsfiler, må du spesifisere dette i en e-post ved innsendelse av skjema.
🔗 Bestill regnskapsintegrasjon hos Sparebanken Norge
Spørsmål om tjenestene rettes direkte til Sparebanken Norge:
🔗 Kundeservice Sparebanken Norge bedrift eller telefon 915 05555.
Når avtalen er ferdigbehandlet hos Sparebanken Norge, kan du legge den inn i PowerOffice Go.
Sett opp bankkontoinnstillinger i PowerOffice Go
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer for å konfigurere integrasjonen.
- Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og åpne aktuell bankkonto.
- Velg fanen Tjenester.
- Velg Sparebanken Norge som utbetalingstjeneste og legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Velg om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank:
- Hak av for Ettergodkjenning i nettbank hvis alle betalinger skal godkjennes i nettbanken.
- Fjern haken for å sende betalinger som regnskapsgodkjente betalinger – da kreves BankID ved godkjenning i PowerOffice Go i stedet.
- Fyll inn konto for bankgebyr.
- Klikk Ok.
Remittering kan nå foretas og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Ettergodkjenning i nettbank
Er bankkontoen satt opp med ettergodkjenning i nettbank, vil en påminnelse vises etter at betalingen er godkjent i PowerOffice Go. Betalingene må deretter godkjennes i nettbanken for å bli gjennomført.
Regnskapsgodkjente betalinger
Fra og med 01.04.2021 krever Sparebanken Norge ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler, i henhold til hvitvaskingsloven § 12 og § 13. Disse paragrafene krever at bankene vet hvilken fysisk person som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
For å imøtekomme dette lovkravet uten krav til ettergodkjenning i nettbank har Sparebanken Norge innført regnskapsgodkjente betalinger (RgB). Dette er betalinger der personnummeret til personen som godkjenner betalingen i PowerOffice Go, følger med i betalingsfilen. Slike betalinger krever ikke ettergodkjenning i nettbank.
For å sende regnskapsgodkjente betalinger må du fjerne haken for Ettergodkjenning i nettbank i bankkontoens innstillinger. Brukeren som godkjenner betalingen, vil bli avkrevd norsk BankID – også ved godkjenning via mobil-app.
Fullmakter for regnskapsgodkjente betalinger
Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen i nettbank bedrift. Uten korrekt fullmakt vil betalingen bli avvist av banken. Fullmaktene gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå – dette gjelder uavhengig av om integrasjonen er satt opp på sluttkundens eller regnskapskontorets avtalenummer. Ta kontakt med Sparebanken Norge hvis du er usikker på om fullmaktene er delegert riktig.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på ettergodkjenning i nettbank og regnskapsgodkjente betalinger?
- Med ettergodkjenning i nettbank godkjenner du betalingen i PowerOffice Go og deretter på nytt i nettbanken. Med regnskapsgodkjente betalinger (RgB) godkjenner du kun i PowerOffice Go ved hjelp av BankID – og betalingen sendes direkte uten ettergodkjenning i nettbank.
Hva skjer hvis jeg ikke har riktig fullmakt på bankkontoen?
- Hvis den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger ikke har fullmakt på den aktuelle bankkontoen i nettbank bedrift, vil betalingen bli avvist av Sparebanken Norge. Ta kontakt med banken for å kontrollere og delegere riktige fullmakter.
Kan jeg velge bort automatisk mottak av bankavstemmingsfiler?
- Ja. Bestillingsskjemaet inkluderer automatisk mottak av bankavstemmingsfiler som standard. Hvis du ikke ønsker dette, spesifiserer du det i en e-post ved innsendelse av skjemaet til Sparebanken Norge.
Må jeg bruke BankID selv om jeg godkjenner via mobil-app?
- Ja. Også ved godkjenning av regnskapsgodkjente betalinger via mobil-app kreves BankID ved betaling.