Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Direkteintegrasjon Sparebanken Norge (Sør) Nettbedrift — oppsett i PowerOffice Go

Slik setter du opp direkteintegrasjon med Sparebanken Norge (Sør) for remittering og automatisk mottak av bankavstemmingsfiler i PowerOffice Go.

Forutsetninger for integrasjonen

Med direkteintegrasjon mot Sparebanken Norge (Sør) Nettbedrift kan du remittere og automatisk motta bankavstemmingsfiler i PowerOffice Go. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), forutsatt at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhets-ID 00105625 for hver enkelt konto.

Bedriften må ha en avtale om Nettbedrift i Sparebanken Norge (Sør) for å benytte integrasjonen.

I bestillingsskjemaet kan du krysse av for både remittering og mottak av bankavstemmingsfiler. Spørsmål om tjenestene rettes til Sparebanken Norge (Sør) kundesenter på e-post kundesenterbedrift@sor.no eller telefon 38 10 92 00.

Oppsett av remittering i PowerOffice Go

Når avtalen er ferdigbehandlet hos Sparebanken Norge (Sør), legger du den inn i PowerOffice Go. Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer.

  1. Velg Sparebanken Norge (Sør) som utbetalingstjeneste under fanen Tjenester.
  2. Legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
  3. Sett hake for om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank eller ikke. Uten hake sendes betalingene som regnskapsgodkjente betalinger. Med aktiv hake må alle betalinger ettergodkjennes i nettbanken.
  4. Fyll inn konto for bankgebyr.
  5. Klikk Ok for å lagre innstillingene.

Legg til Bankkonto-dialog: Innbetaling (Sparebanken Norge), Utbetaling (7770 Bank- og kortgebyr), godkjenningsalternativer

Remittering kan nå foretas på klienten og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.

Er bankkontoen satt opp med regnskapsgodkjente betalinger, blir brukeren avkrevd BankID ved betaling. Er ettergodkjenning i nettbank valgt, vises en påminnelse etter godkjenning.

Grønn suksessmelding: Godkjente betalinger må godkjennes i nettbanken

Regnskapsgodkjente betalinger

Bakgrunn

Fra og med 15. mars 2021 innførte Sparebanken Norge (Sør) krav om ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler. Kravet er hjemlet i hvitvaskingsloven § 12 og § 13, som pålegger bankene å kjenne til hvilken person som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.

For å imøtekomme lovkravet uten obligatorisk ettergodkjenning i nettbank, har Sparebanken Norge (Sør) bygd en løsning der personnummeret til den som godkjenner betalingen i regnskapssystemet, legges ved betalingsfilen. En slik betaling kalles regnskapsgodkjent betaling (RgB) og krever ikke ettergodkjenning i nettbank.

Slik fungerer det i praksis

For å identifisere brukeren i PowerOffice Go må vedkommende verifisere seg med norsk BankID ved godkjenning av betalinger. Brukeren som godkjenner må ha korrekt fullmakt på bankkontoen gjennom Nettbedrift, for at betalingen ikke skal bli avvist av banken.

Ettergodkjenning i nettbank styres utelukkende av brukerinnstillingene i PowerOffice Go. I bankkontoens innstillinger finner du boksen Ettergodkjenning i nettbank, som er aktiv som standard. Fjern haken for å sende regnskapsgodkjente betalinger i stedet.

Fullmakter og integrasjonsavtaler

Den som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må ha fullmakt til å gjennomføre betalinger på den aktuelle bankkontoen. Fullmaktene gjelder på kontonivå — ikke på avtalenivå — uavhengig av om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Ta kontakt med Sparebanken Norge (Sør) dersom du er usikker på om fullmaktene er delegert riktig.

Godkjenning via mobil app

Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil app, blir også avkrevd BankID ved betaling.

 

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på regnskapsgodkjente betalinger og ettergodkjenning i nettbank?

  • Med regnskapsgodkjente betalinger (RgB) verifiserer brukeren seg med BankID direkte i PowerOffice Go, og betalingen sendes uten videre behandling i nettbanken. Med ettergodkjenning i nettbank må betalingen i tillegg godkjennes manuelt i nettbanken etter at den er sendt fra PowerOffice Go.

Hva er kundeenhets-ID 00105625, og hvem trenger det?

  • Kundeenhets-ID 00105625 er PowerOffice sin identifikator hos Mastercard Payment Services (MPS). Den må registreres for hver enkelt konto for at OCR-filer skal hentes automatisk. Kontakt Sparebanken Norge (Sør) for å få registrert dette på dine kontoer.

Hva skjer hvis brukeren ikke har fullmakt på bankkontoen?

  • Betalingen vil bli avvist av banken. Sørg for at brukeren som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger i PowerOffice Go, har fullmakt på kontonivå i Nettbedrift. Ta kontakt med Sparebanken Norge (Sør) for å sjekke eller delegere fullmakter.

Kan jeg bestille både remittering og bankavstemmingsfiler i samme skjema?

  • Ja. Bestillingsskjemaet for integrasjon hos Sparebanken Norge (Sør) lar deg krysse av for begge tjenester i én og samme bestilling.