Hva er direkteintegrasjon med Sparebanken Øst?
Med direkteintegrasjon mot Sparebanken Øst i PowerOffice Go kan du remittere betalinger og automatisk motta bankavstemmingsfiler. OCR hentes direkte hos Mastercard Payment Services (MPS), under forutsetning at PowerOffice er satt opp som datamottaker med kundeenhetsid 00105625 for hver enkelt konto.
Slik inngår du avtale med Sparebanken Øst
Du må ha nettbedrift med integrasjon hos Sparebanken Øst for å ta i bruk direkteintegrasjonen. Bestill på 🔗 bankens nettsider. Når bestillingen er utfylt, sender banken en avtale for signering.
Har du spørsmål, ta kontakt med Sparebanken Øst på e-post 🔗 bmkundesenter@oest.no eller telefon 400 33 390. Bankens priser finner du på 🔗 Sparebanken Østs prisliste.
Når banken har ferdigbehandlet avtalen, mottar du en bekreftelse, og du kan legge inn innstillingene i PowerOffice Go.
Innstillinger for remittering i PowerOffice Go
Gå til Meny → Innstillinger → Bankkontoer og gjør følgende:
- Velg Sparebanken Øst som utbetalingstjeneste.
- Legg inn bedriftens organisasjonsnummer som AvtaleID.
- Velg om betalingene skal ettergodkjennes i nettbank:
- Sett hake i boksen Ettergodkjenning i nettbank hvis betalingene skal godkjennes manuelt i nettbanken etter sending fra PowerOffice Go.
- Fjern haken hvis du ønsker å sende regnskapsgodkjente betalinger (se forklaring nedenfor). Brukeren vil da bli avkrevd BankID ved godkjenning av betalingen i PowerOffice Go.
- Fyll inn konto for bank- og kortgebyr.
- Klikk Ok.
Remittering kan nå foretas på klienten, og bankavstemmingsfiler mottas automatisk.
Hvis ettergodkjenning i nettbank er valgt, vises en påminnelse til brukeren etter at betalingen er godkjent i PowerOffice Go.
Regnskapsgodkjente betalinger (RgB)
Bakgrunn
Fra og med våren 2021 innførte Sparebanken Øst krav om ettergodkjenning i nettbank på alle integrasjonsavtaler. Kravet er forankret i hvitvaskingsloven § 12 og § 13, som pålegger bankene å identifisere hvilken person som utfører betalinger på vegne av en juridisk enhet.
For å imøtekomme lovkravet uten krav til ettergodkjenning i nettbank, har Sparebanken Øst bygd en løsning der personnummeret til den som godkjenner betalingen i ERP-systemet, legges ved betalingsfilen. En slik betaling kalles regnskapsgodkjent betaling (RgB) og krever ikke ettergodkjenning i nettbank.
Slik fungerer regnskapsgodkjente betalinger i praksis
For å sende regnskapsgodkjente betalinger fra PowerOffice Go, må haken for Ettergodkjenning i nettbank i bankkontoens innstillinger være fjernet. Brukeren som godkjenner betalingen, verifiserer seg med norsk BankID direkte i PowerOffice Go.
Brukeren som godkjenner må ha korrekt fullmakt på den aktuelle bankkontoen gjennom nettbank bedrift — ellers vil betalingen bli avvist av banken.
Fullmakter og integrasjonsavtaler
Fullmakter for regnskapsgodkjente betalinger gjelder på kontonivå, ikke på avtalenivå. Det har ingen betydning for banken om integrasjonen er satt opp på avtalenummeret til sluttkunden eller til regnskapskontoret. Ta kontakt med Sparebanken Øst hvis du er usikker på om fullmaktene er delegert riktig.
Godkjenning via mobil-app
Brukere som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger via mobil-app, vil også bli avkrevd BankID ved betaling.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på ettergodkjenning i nettbank og regnskapsgodkjente betalinger?
- Med ettergodkjenning i nettbank sendes betalingsoppdraget fra PowerOffice Go, men en person må i tillegg logge inn i nettbanken og godkjenne betalingen der. Med regnskapsgodkjente betalinger (RgB) godkjenner brukeren betalingen direkte i PowerOffice Go ved hjelp av BankID, og ingen ettergodkjenning i nettbanken er nødvendig.
Hva skjer hvis brukeren ikke har fullmakt på bankkontoen?
- Hvis brukeren som godkjenner regnskapsgodkjente betalinger ikke har korrekt fullmakt på den aktuelle bankkontoen i nettbank bedrift, vil betalingen bli avvist av banken. Ta kontakt med Sparebanken Øst for å få delegert riktige fullmakter.
Hva skal jeg bruke som AvtaleID når jeg setter opp integrasjonen?
- Bedriftens organisasjonsnummer brukes som AvtaleID i bankkontoinnstillingene i PowerOffice Go.
Hvem kontakter jeg hvis jeg har spørsmål om oppkobling eller priser?
- Ta kontakt med Sparebanken Østs bedriftskundesenter på e-post bmkundesenter@oest.no eller telefon 400 33 390. Bankens priser finner du på Sparebanken Østs prisliste på oest.no/priser.